Специалист по документообороту (со знанием английского языка)

Привет!
Меня зовут Настя, и я HR в DogeMatic.

DogeMatic — это бутиковое рекламное агентство, мы занимаемся размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров. В пул наших эксклюзивных блогеров входят топовые игровые каналы русскоговорящего сегмента YouTube.

Cейчас мы открыли новое направление и находимся в поиске внимательного и опытного Специалиста по документообороту, который будет обеспечивать клиентскую команду грамотно оформленными документами.

Обязательно знание английского языка!

Что нужно делать:

• Ведение полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам;

• Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты);

• Вычитка документов на логику и ошибки. Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов;

• Коммуникация между отделами реализации и юридическим отделом;

• Проведение сверок с контрагентами;

• Ведение реестра документов в электронном виде;

• Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат.

Какой опыт мы ожидаем:

• Английский язык на уровне не менее B2 - обязательно;

• Опыт работы с документами по производству рекламного контента и передаче исключительных прав;

• Навык ведения документооборота полного цикла;

• Опыт работы с офисными программами: Google Spreadsheets, Docs, Adobe, MS Office Word и Excel;

• Умение работать в команде и в режиме многозадачности;

• Понимание логики договоров. Куда смотреть, на что обратить внимание, где могут быть нюансы.

• Юридическое образование будет плюсом!

• Опыт работы с зарубежными контрактами будет плюсом!

Мы предлагаем:

• Фиксированный оклад в диапазоне 50 000 - 70 000 руб. с выплатами четко в срок и без неприятных сюрпризов;

• Полностью удаленная работа;

• Важно быть на связи в графике 5/2 с 11:00 до 19:00.
  Занятость - частичная, объем работы на 4 часа в день;

• Интересные и сложные задачи, которые быстро поднимут уровень твоего профессионализма и сделают тебя топ-специалистом;

• Поддержку руководителя и адекватный менеджмент;

• Работу в дружной и душевной команде с эмоциональной атмосферой 10 из 10.

Жду твой отклик и буду рада лично познакомиться! :-)