Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Челябинск, Российская улица, 167А
Описание вакансии
Обязанности:
-
ведение и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, договоры, заявления, письма и др.)
- подготовка документов и материалов на подпись руководителю
- выполнение служебных поручений руководителя
- подготовка и организация совещаний (материалы, уведомления, ведение протокола)
- контроль сроков исполнения поручений, напоминание ответственным сотрудникам
- взаимодействие с Администрацией и её подразделениями
- получение и отправка писем почтой России, ТК
- организация телефонных переговоров, ведение деловой переписки
- контроль работы уборщицы
- организация командировок сотрудников
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, техника, вода)
-
ответственность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, системность, умение работать со сроками
-
уверенное владение ПК и офисной техникой
- навыки делового документооборота и переписки
- рассмотрим кандидата без опыта
-
оклад (на руки) – 35 000 руб.
-
комфортное рабочее место
-
график работы: 5/2, с 9:00 до 17:00
-
возможны редкие переработки
-
связь вне офиса – иногда возможна
-
обучение за счёт компании
- рост дохода в рамках должности
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
ГКУ государственное Юридическое Бюро и Бюро Обеспечения Деятельности Мировых Судей Челябинской Области
Челябинск
от 30000 RUR
