Администратор офиса (ресепшен + офисные процессы)

Роль для человека, который любит общение и порядок: офисные процессы, курьеры, сервисы, документы и помощь команде. Важно - доброжелательность и системность

Обязанности:

• Координация офисных процессов и обращений сотрудников по административным вопросам.
• Работа с курьерами и почтой: отправки/получения, отслеживание, документы.
• Поддержание офисного сервиса: заказ воды, расходников, хозяйственных товаров.
• Встреча гостей и организация переговорной (по необходимости).
• Документооборот: печать/скан/копии, хранение, систематизация.
• Работа с договорами в административной части: сбор и передача на согласование.
• Командировки и бронирования: билеты/гостиницы/трансферы.
• Работа с сервисами и личными кабинетами (такси/связь/доставка): заявки и счета.
• Инвентаризация и ведение реестров имущества.

Требования:

• Опыт администратором/секретарем/офис-менеджером от 1 года.
• Доброжелательность, грамотная речь, умение держать тон общения.
• Системность и внимание к деталям.
• Уверенный ПК, аккуратность в документах.
• Ответственность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• ТК РФ, стабильные выплаты.
• График 5/2, работа в офисе.
• Понятные процессы и задачи.
• Дружная команда и комфортное рабочее место.