Бизнес ассистент недвижимость (агентство)

Бизнес-ассистент в агентство элитной недвижимости (Москва Остоженка и Патриаршие, Рублево-Успенское шоссе, Дубай).

Обязателен опыт работы в недвижимости от 1 года.

Должностные обязанности бизнес-ассистента:

полная административная и организационная поддержка руководителя, а так же участие в управлении проектами, ведение отчетности по выручке и затратам компании, первичная бухгалтерия. Кадровое администрирование.

Гибридный формат работы. Офис компании находится на Тверской улице, 7 минут пешком от м. Тверская /Пушкинская + несколько раз в неделю выезды на показы квартир/загородных домов [Рублево-Успенское, Новорижское ш].

В качестве бизнес-ассистента вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя: планирование и ведение календаря, организацию встреч и переговоров, подготовку презентаций, отчетов и аналитических материалов, контроль исполнения поручений, будете работать с корреспонденцией и внутренними документами.

Важно: ваше умение структурировать задачи, приоритизировать нагрузку и брать на себя операционные вопросы, освобождая время руководителя для стратегических задач.

В рамках проектной деятельности вы будете заниматься координацией проектов: постановкой задач, контролем сроков и результатов, взаимодействием с подрядчиками и внутренними командами, ведением проектной документации и отчетности.

Важен ваш опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, договорами и оплатами.

Управление командой.

Утренний брифинг: Рассылка задач команде (фрилансерам, сотрудникам) на день от лица руководителя.

Вечерний контроль: Сбор отчетов о выполнении, проверка чек-листов, подготовка сводки для руководителя.

В обязанности бизнес-ассистента входит также ведения кадрового администрирования (проведение собеседований и онбординг сотрудников, заключение договоров ГПХ, контроль за выполнением плана продаж, контроль рабочего времени агентов по недвижимости и отслеживание выполнения ими регламентов; организация выплат заработных плат и комиссионного вознаграждения агентов).

Почта: Сортировка входящих, ответы на 80% писем (фильтровать по шаблонам/своему решению), выделение мне только критически важных.

WhatsApp/Telegram/Maх: сортировка входящих сообщений, Ответы (после консультации с руководителем), пересылка важных, поддержание коммуникаций с клиентами/подрядчиками.

Перевод коммуникаций в задачи: Любое поручение из чата/почты сразу в Trello с дедлайном.

Реклама: ведение телеграм-каналов агентства и личных соцсетей руководителя, публикация сториз и Рилз в наши аккаунты в соцсетях; анализ конкурентов; Распределение рекламного бюджета и контроль ROI, работа с подрядчиками, получение отчетов.

Ведение объявлений компании на Авито, Циан, Домклик. Контроль актуальности предложений и цен. Ответы на обращения потенциальных покупателей.

Большое преимущество у кандидатов, имеющих опыт участия в формировании стартапов с нуля (разработка с нуля орг. структуры, описание бизнес процессов, автоматизация бизнес процессов, разработка регламентов, инструкций, базы знаний, учета рабочего времени и тд.)

Пожелания к кандидату: ответственность, системное мышление, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Ориентированность на результат (для агентства по недвижимости это сделки).

Поддержка руководителя при сделках Купли-Продажи и в клиентской работе

· Рассылка предложений: Персональная рассылка новинок/предложений (старт продаж нового жилого комплекса) по базе клиентов руководителя агентства.

· Первичный контакт: Ответы на запросы, квалификация лидов. Контроль продвижения Лида по воронке.

Оплата сдельная: фиксированная часть + KPI + бонусы за сделки.

Доход варьируется в зависимости от формата работы. Возможные варианты ниже.

Удаленная работа с посещением офиса 1-2 раза в неделю: фиксированная часть 30.000 руб (при дистанционной работе и посещении офиса только для собраний/встреч); + KPI, суммарно около 150.000 рублей в месяц. Дополнительно: бонус 100.000 рублей за каждую сделку купли-продажи недвижимости, в которой вы принимали участие [ориентировочно 2-3 сделки в месяц].

Второй вариант - ежедневное присутствие в офисе. Фиксированная часть 50.000 руб (при работе в офисе 5/7 с 10 до 18) + KPI + бонусы, суммарно около 180.000 рублей в месяц. Дополнительно: бонус 100.000 рублей за каждую сделку купли-продажи недвижимости, в которой вы принимали участие [ориентировочно 2-3 сделки в месяц].

Успешный кандидат сможет выйти на стабильный доход 300-500 тысяч в месяц и более.

Обязательно наличие личного автомобиля или водительских прав, а также возможность выезжать на показы объектов недвижимости (квартир и загородных домов), включая вечера и выходные.

Оформление по договору ГПХ.

Офис компании находится на Тверской улице, 7 минут пешком от м. Тверская /Пушкинская.

Принимаются только отклики с сопроводительном письмом. В письме укажите пожалуйста: ваш стаж работы в недвижимости (кандидатов без опыта в агентствах и без понимания сделок мы не рассматриваем, тк на обучение уйдет много времени); самая сложная сделка, в которой вы ассистировали и самая крупная сделка, заключенная при вашем участии.

Понимаем, что у вас много дел… и то, что вы смогли дочитать до конца, уже дарит нам надежду, что именно вас мы и ищем,

Напишите нам прямо сейчас, сделайте первый шаг в сторону абсолютно нового уровня карьеры и дохода