Начальник административно-хозяйственного отдела

"A7 Технологии" входит в группу компаний A7 (платформа международных платежей).

Мы создаем технологические решения для проектов государственного масштаба. Мы работаем там, где надежность и безопасность имеют первостепенное значение, а результат влияет на миллионы пользователей по всей стране.

Мы растем стремительно: расширяем направления, запускаем новые продукты и усиливаем команду. В наших проектах — современные технологии, масштабные задачи и возможность напрямую влиять на развитие цифровой инфраструктуры России.

У нас нет лишней бюрократии — только сильная команда профессионалов, открытая коммуникация и культура, где ценят экспертизу, инициативу и ответственность.

Сейчас мы в поиске Начальника административно-хозяйственного отдела, который усилит нашу команду.

Обязанности:

• Управление административной функцией компании.

• Руководство командой офис-менеджеров: постановка задач, развитие, контроль качества работы.

• Выстраивание и развитие эффективных административных процессов.

• Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов АХО.

• Формирование бюджета, контроль расходов, поиск точек оптимизации без потери качества.

• Управление закупками (канцтовары, мебель, техника, хоз. товары) и выстраивание прозрачной системы снабжения.

• Работа с подрядчиками (клининг, охрана, эксплуатация, сервисы.

• Взаимодействие с арендодателями, участие в переговорах и согласовании условий.

• Контроль технического состояния офисов и своевременное решение эксплуатационных вопросов.

• Организация ремонтов, переездов и масштабирования офисных пространств.

• Управление корпоративной инфраструктурой: рабочие места, зоны отдыха, переговорные.

• Проведение инвентаризации и контроль учета ТМЦ.

• Создание комфортной, современной и «живой» офисной среды для сотрудников.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на позиции руководителя АХО / административного менеджера от 2–3 лет (желательно в компаниях от 100+ сотрудников).

• Опыт управления распределенной командой.

• Подтвержденный опыт выстраивания и оптимизации административных процессов.

• Опыт бюджетирования и контроля затрат.

• Сильные навыки работы с подрядчиками и ведения переговоров.

• Понимание эксплуатации офисных помещений (инженерия, базовая техническая грамотность).

• Опыт организации ремонтов, переездов или открытия офисов будет большим плюсом.

• Уверенное владение 1С/ Excel / Google Sheets (работа с бюджетами и аналитикой).
  Будет плюсом:

• Опыт работы в IT или быстрорастущих компаниях.

• Опыт внедрения автоматизации (системы заявок, закупок и т.п.).

• Базовый английский язык.

• Эстетический вкус и насмотренность в организации офисных пространств.

Условия:

• График 5/2.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный договор.
• ДМС после испытательного срока, 31 день отпуска.
• Корпоративное изучение английского языка.
• Работа в профессиональной команде, открытой к сотрудничеству, идеям и инновациям.