Персональная ассистентка/персональный ассистент генерального директора

В консалтинговую компанию требуется персональный бизнес-ассистент директора. Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет повышать эффективность работы и координировать задачи.

Что вы будете делать

1. Личная и операционная поддержка директора

• Выполнение личных и бытовых поручений (покупки, заказы, сервисы, организация повседневных задач)

• Организация поездок: билеты, отели, логистика

• Решение административных и жизненных вопросов, экономящих время руководителя

• Создание условий, при которых директор максимально сфокусирован на работе и стратегических задачах

2. Административная поддержка и организация офиса

• Встреча гостей, партнеров и клиентов, обеспечение комфортного приема

• Организация комфорта руководителя (чай, кофе, вода)

• Контроль порядка в офисе и рабочем пространстве руководителя

• Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, вода, кофе и др.)

• Прием звонков и базовая административная коммуникация

• Подготовка и оформление документов

3. Управление временем и приоритетами CEO

• Ведение календаря и полная организация рабочего дня

• Планирование встреч, звонков и переговоров

• Подготовка материалов к встречам

4. Координация и систематизация процессов

• Контроль исполнения задач внутри команды и с партнерами

• Сбор и структурирование информации по проектам

• Подготовка кратких справок и отчетов

5. Поддержка проектов и новых инициатив

• Участие в запуске и координации проектов

• Взаимодействие с клиентами и партнерами

• Организация мероприятий, встреч и переговоров

Нам нужен человек, который:

• понимает, что роль ассистента включает как бизнес-, так и личные задачи

• умеет держать порядок в большом количестве задач

• быстро ориентируется и берет ответственность за результат

• не теряется в динамичной среде

Важно:

• высокая ответственность и надежность

• внимательность к деталям

• проактивность

• сильные организационные навыки

Условия

• Полная занятость, офис в Ташкенте

• График: 9:30 – 18:00 + готовность к гибкости при необходимости

• Работа в динамичной среде (локальные и международные проекты)

• Рост до уровня управления проектами или операционной роли

• Конкурентная заработная плата + бонусы/премия за результат

Как оценивается работа

Основной критерий — насколько вы повышаете эффективность работы директора.

Ключевая метрика:
насколько вы освобождаете время руководителя для стратегических задач и помогаете масштабировать процессы

Если вы ищете роль с реальной вовлеченностью в новые проекты и готовы брать ответственность — оставляйте отклик