Офис-менеджер (помощник руководителя)

Компания ООО Никус ищет ответственного, проактивного, эмпатичного ассистента руководителя, который способен стать правой рукой директора.
Основное направление деятельности нашей компании с 2004г. - производство и продажа экологически чистой, вкусной и полезной зелени года по всей России. Наша компания имеет собственное производство полного цикла по производству зелени.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя. Планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий.

• Трэвел-поддержка. Заказ билетов, бронирование гостиниц.

• Управление документооборотом. Ведение архива документов и реестра документации; заключение договоров по требованию руководителя: подготовка, согласование и контроль исполнения, особенно в периоды повышенного объема работы.

• Деловое общение. Координация звонков, ведение переписки, организация встреч и переговоров.

• Поддержка корпоративных и бизнес-мероприятий. Координация всех этапов мероприятия: планирование программы, бронирование конференц-залов, кафе для бизнес-завтраков и деловых встреч, организацией питания.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии и других необходимых материалов с учетом оптимизации затрат (поиск лучших предложений по цене и качеству). Заказ продуктов для питания рабочих.

• 80% деловых и 20% личных поручений руководителя. Координация задач.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Ключевые компетенции: ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, эффективность и пунктуальность.
• Знание MS Office (Word, Excel), навыки работы с документами и базами данных.
• Внимательность к деталям, способность быстро учиться и адаптироваться.
• Готовность к динамичному ритму работы и выполнение и координация различных задач.

Ожидаемые результаты:

• Реестр и архив документов в полном порядке, без задержек и ошибок.
• Быстрое и эффективное выполнение задач руководителя.
• Оптимизация расходов: рациональные закупки канцелярии, продуктов и других материалов с фокусом на соотношение цена-качество.
• Оперативное заключение и контроль договоров, минимизация рисков упущений.

• Стабильную работу в развивающейся компании.
• 80 000 на испытательном сроке, до 100 000 - после испытательного срока.
• Выплаты два раза в месяц, без задержек.
• Комфортный офис.
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный.

Ждём ваших откликов!