Личный ассистент / бизнес-ассистент / помощник руководителей

Мы — IT-компания, которая работает в нескольких направлениях: оказываем услуги клиентам в сфере SEO и разработки, а также развиваем собственные продукты. У каждого направления и продукта есть свой лидер, который отвечает за результат, развитие и движение к целям.

Сейчас мы ищем человека, который будет помогать лидерам в их ежедневной работе, помогать им держать фокус, помогать с организацией задач, документов, процессов и множества рабочих вопросов. Для нас это очень важная роль, потому что большая часть больших целей достигается не только за счёт сильного лидера, но и за счёт сильной поддержки рядом.

Если говорить по-человечески, внутри команды мы иногда называем такого человека своей феечкой. Потому что это роль про внимание, заботу, помощь, порядок, поддержку и умение вовремя подхватить то, что важно.

Это не история про просто выполнять поручения.
Это история про человека, который умеет помогать по-настоящему: замечать важное, напоминать, организовывать, сопровождать, держать в голове детали, где-то предупреждать хаос, где-то заранее видеть, чем можно быть полезной.

В чём суть роли

Главная задача этой роли — помогать.

• Помогать лидерам не утонуть в рутине.
• Помогать не забывать важное.
• Помогать доводить задачи до результата.
• Помогать в документах, организации, коммуникации, координации и множестве ежедневных вопросов.
• Помогать так, чтобы у лидеров оставалось больше ресурса на стратегию, решения и движение к большим целям.

По сути, это роль человека, который вносит очень большой вклад в общую цель компании через качественную, сильную и внимательную помощь.

Что будет в задачах

Задачи будут разноплановые, и это нормально.
Нам нужен человек, который комфортно чувствует себя в многозадачности и умеет переключаться между разными типами задач.

Примеры того, что может быть в работе:

• помощь в ежедневных задачах руководителей и лидеров;

• ведение календарей, напоминания о встречах, дедлайнах и договорённостях;

• работа с документами, таблицами, файлами;

• оформление документов, коммерческих предложений и рабочих материалов;

• вычитка договоров и других документов;

• помощь в вопросах документооборота;

• сбор, структурирование и оформление информации;

• сопровождение задач: уточнить, напомнить, проверить, собрать, отправить;

• организационная помощь по рабочим и иногда личным вопросам;

• помощь с контентными задачами, сторис, видео и другими материалами.

Что важно уметь обязательно

Это то, что человек должен уметь:

• уверенно пользоваться компьютером;

• хорошо работать в Excel / Google Sheets;

• хорошо работать в Word / Google Docs;

• работать с PDF-файлами и PDF-редакторами;

• оформлять документы аккуратно, понятно и структурно;

• вычитывать договоры и другие документы, замечать ошибки, неточности и несостыковки;

• быть внимательной в работе с документами и файлами;

• монтировать простые видео;

• иметь базовое чувство вкуса и аккуратности в оформлении материалов;

• уметь пользоваться ИИ-сервисами, такими как ChatGPT, и применять их в рабочих задачах.

Что будет большим плюсом

Будет здорово, если вы ещё умеете:

• монтировать более сложные видео;

• работать с нейросетями и генераторами;

• быстро осваивать новые цифровые инструменты;

• ориентироваться в юридических формулировках и документах;

• делать сторис, простые визуалы и другие контентные материалы;

• самостоятельно находить решения, а не только работать по инструкции.

Какого человека мы ищем

Нам нужен человек, который:

• любит помогать и правда получает от этого удовольствие;

• умеет быть внимательной к людям и к деталям;

• держит в голове много задач и не рассыпается;

• любит порядок, структуру и системность;

• умеет работать быстро, спокойно и собранно;

• может не только выполнить задачу, но и заранее увидеть, где её помощь будет полезна;

• умеет держать фокус не только на задаче, но и на человеке, которому помогает.

Кому подойдёт эта роль

Эта роль подойдёт человеку, который любит быть опорой, любит наводить порядок, любит собирать разрозненные задачи в понятную систему и умеет делать так, чтобы другому человеку становилось легче, спокойнее и эффективнее работать.

Для нас это правда важная роль.
Потому что иногда огромный результат строится именно на ежедневной сильной помощи, внимании к деталям и способности вовремя подхватить то, что нельзя упустить.

Если вам близка такая роль — будем рады познакомиться.