Операционный ассистент

Операционный ассистент (удалённо)

Формат: удалённая работа
Занятость: полный день
ЗП: 30 000 ₽ (испытательный срок 3 месяца) → далее 50 000 ₽ или выше (фикс + KPI)

О компании

Мы развиваем e-commerce бизнес (маркетплейсы и смежные направления).
Работаем с ростом и нагрузкой, поэтому ищем человека, который поможет держать порядок и контроль в операционных процессах.

О роли

Это не классический «ассистент».

Роль ближе к:

• координатору задач

• контролёру исполнения

• операционному помощнику руководителя

Главная задача — не дать задачам теряться и “висеть”.

Что нужно делать

Контроль задач и исполнения

• фиксировать задачи с встреч

• контролировать постановку задач в систему

• отслеживать дедлайны и статусы

• напоминать и дожимать выполнение

Организация процессов

• вести календарь руководителя

• координировать встречи

• фиксировать договорённости

Работа с информацией

• собирать данные от команды

• готовить сводки и отчёты

• структурировать информацию

Взаимодействие с подрядчиками

• первичная коммуникация

• сбор и сравнение предложений

Административные задачи

• организация поездок

• работа с документами

• решение текущих операционных вопросов

• выполнение личных поручений руководителя

Что важно

• умеете работать с задачами и сроками

• не теряетесь в большом объёме информации

• доводите задачи до результата

• спокойно напоминаете и контролируете людей

• внимательны к деталям

• умеете структурировать хаос

Будет плюсом

• опыт в роли ассистента / координатора / project manager

• опыт работы с задачниками (Bitrix, Notion и др.)

• опыт в e-commerce или маркетплейсах

Условия

• удалённая работа

• быстрый рост задач и ответственности

• возможность вырасти в операционного менеджера

Важно

Работа предполагает постоянный контроль задач и взаимодействие с людьми.
Подходит тем, кто любит порядок, сроки и доведение задач до результата.

Как откликнуться

В отклике напишите:

Был ли у вас опыт контроля задач (кратко)

Как вы действуете, если человек не выполняет задачу в срок

С какими системами задач работали