Менеджер по организации мероприятий

New Skin Lab — российский бренд профессиональной косметики с 5+ летней историей. Мы стояли у истоков производства альгинатных масок в России и сегодня продолжаем развивать индустрию, задавая стандарты качества, эффективности и честного подхода к работе.
Мы расширяем отдел нашего учебного центра и находимся в поиске менеджера по организации выездных семинаров!

Чем предстоит заниматься:

Организация и администрирование:

• ведение и актуализация графика выездных семинаров;
• полный документооборот по мероприятиям (договоры, акты, счета);
• контроль сроков и корректности документации;
• ведение отчетных таблиц.

Логистика:

• организация поездок тренера (авиа/жд билеты, гостиницы, трансферы);
• контроль всех бронирований и их своевременная корректировка;
• оперативное решение логистических вопросов.

Коммуникация и аналитика:

• взаимодействие с партнёрами, тренерами и внутренними командами;
• сбор и систематизация обратной связи;
• подготовка отчетов по итогам мероприятий.

Маркетинг и креатив:

• постановка задач дизайнеру;
• подготовка брифов и сбор материалов;
• проверка и согласование макетов (афиши, презентации, раздатка).

Что для нас важно:

• опыт в организации мероприятий / координации проектов / логистике;
• умение работать с большим объёмом информации;
• внимательность к деталям, аккуратность в документах;
• развитые коммуникативные навыки;
• навык работы в режиме многозадачности;
• будет плюсом: опыт в бьюти-индустрии, работа с документооборотом.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление, полностью "белая" зарплата;
• график 5/2 с 9 до 18 удаленно по МСК;
• корпоративные скидки на продукцию компании;
• софинансирование обучения;
• доступ к корпоративной библиотеке;
• подарки сотрудникам и детям на праздники;
• реферальная программа (получай бонусы за рекомендации);
• вознаграждение за инициативы;
• надбавка за стаж работы в компании.

Эта роль напрямую влияет на развитие продаж и укрепление бренда через образовательные мероприятия. Мы ищем человека, который умеет превращать организацию процессов в результат для бизнеса!

В сопроводительном письме просим ответить на вопрос:

Какой самый сложный проект/мероприятие вы организовывали и каким был результат?