Ассистент Арт-Директора

Компания MOON STORES (услуги дизайна и декора в Дубае) ищет организованного и системного ассистента для поддержки арт-директора и администрирование команды декораторов.

Эта роль подойдёт человеку, который умеет структурировать информацию, организовывать рабочие процессы и помогать команде работать эффективнее.

Ассистент арт-директора будет участвовать в организации проектов, встреч и внутренних процессов команды.

Обязанности:

• Организация рабочих процессов

• Подготовка повестки встреч и чек-листов для созвонов

• Написание итогов встреч и фиксация ключевых договорённостей
• Контроль выполнения задач и сроков внутри команды

• Поддержка команды

• Создание и ведение рабочих чатов по проектам
• Координация коммуникации между дизайнерами, менеджерами и подрядчиками
• Помощь в организации работы команды

• Документы и инструкции

• Написание и структурирование внутренних инструкций
• Помощь сотрудникам в подготовке рабочих регламентов
• Систематизация информации по проектам

• Поддержка арт-директора

• Организация встреч и рабочего расписания
• Подготовка презентаций и рабочих материалов
• Административная поддержка в ежедневных задачах

• Опыт

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером от 1–2 лет

• Опыт в сфере дизайна, архитектуры или креативной индустрии будет преимуществом

• Навыки

• Высокий уровень организованности
• Умение работать с большим объёмом информации
• Внимательность к деталям
• Развитые коммуникационные навыки
• Уверенное владение офисными программами
• Языки
• Английский — свободный

• Дополнительно

• Интерес к интерьерному дизайну и эстетике приветствуется

Полная занятость

График: 6/1

Зарплата: 2 000 - 3 000 AED (в зависимости от опыта и выполненного тестового задания)