Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, проспект Шаумяна, 20

Метро: Ладожская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

составление документов, отчётов, регламентов работы и должностных инструкций организации;
осуществления мониторинга и анализа эффективности процессов предоставления государственных и муниципальных услуг
разработки и формирования схем текущего и целевого состояния государственных услуг в нотации BPMN 2.0
составления: (протоколов рабочих встреч и совещаний; официальных писем; подготовка ответов на письма, информационных справок, материалов, а также проектов иной документации).
по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

Требования:

Хорошее знание законодательства Российской Федерации в сфере организации предоставления государственных и муниципальных услуг.
Наличие профессиональной подготовки в области цифровой трансформации.
Наличие опыта в области исследования и оптимизации государственных
и муниципальных услуг.
Наличие опыта в разработке описаний целевых состояний государственных услуг.
Навыки сбора и анализа больших объемов статистических данных.
Навыки осуществления мониторинга и анализа эффективности процессов предоставления государственных и муниципальных услуг.
Навыки проведения мониторинга изменений и анализа «цифровой» зрелости государственных и муниципальных услуг.
Навыки анализа факторов, препятствующих оптимизации и цифровизации процессов предоставления государственных и муниципальных услуг и сервисов.
Наличие опыта разработки и формирования схем текущего и целевого состояния государственных услуг в нотации BPMN 2.0.
Наличие навыков проведения картирования процессов.
Навыки в области составления: (протоколов рабочих встреч и совещаний; официальных писем; информационных справок и материалов).
Наличие навыков в области проведения правовой экспертизы и анализа нормативных правовых актов.
Наличие опыта организации и участия в переговорах и совещаниях в рамках межведомственного взаимодействия.
Опытный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, «Консультант+», иное).