Специалист по ВЭД

Вакансия: Специалист по ВЭД

О компании

SEDA Medical — официальный дистрибьютор таких брендов как Siemens Healthineers, Vital Scientific, Enraf-Nonius, и др. в Казахстане, Узбекистане, Кыргызстане и Туркменистане.
Головной офис расположен в Стамбуле (Турция).

Мы специализируемся на поставках лабораторного и медицинского оборудования и расходных материалов.

Обязанности

Оформление ВЭД-документов

• Прием и формирование заявок заводу-изготовителю
• Подготовка и проверка контрактов, инвойсов, упаковочных листов, CMR/авианакладных
• Работа с документами для таможенного оформления (ГТД, сертификаты происхождения, декларации соответствия)

Таможенное оформление

• Взаимодействие с брокерами, логистами и контролирующими органами
• Подготовка пакета документов для ввоза/вывоза продукции
• Контроль корректности кодов ТН ВЭД, ставок пошлин и таможенных процедур

Логистика и поставки

• Организация и контроль международных перевозок (авиа, авто)
• Работа с транспортными компаниями и экспедиторами
• Контроль сроков поставок и статусов заказов

Финансово-документационное сопровождение

• Контроль условий оплаты (предоплата, аккредитив, отсрочка)
• Взаимодействие с бухгалтерией и банками по валютным платежам
• Ведение учета движения товаров

Мониторинг и аналитика

• Анализ ВЭД-контрактов (сроки, стоимость, риски)
• Мониторинг изменений в законодательстве ВЭД
• Ведение базы поставщиков и заказов

Взаимодействие внутри компании

• Работа с отделами продаж, сервиса и финансов
• Согласование контрактов с юридическим отделом
• Поддержка операционной деятельности

Планирование закупок

• Планирование заказов с учетом складских остатков
• Оптимизация запасов (избежание out-of-stock и overstock)

Требования

• Опыт работы в ВЭД от 2–3 лет
• Английский язык — не ниже Intermediate (желательно)
  (деловая переписка с иностранными поставщиками)
• Знание:
  • Incoterms
  • таможенного законодательства РК
  • документооборота ВЭД
• Опыт работы с большим ассортиментом товаров

Будет преимуществом:

• Опыт в медицинском оборудовании / ЛС / фармацевтике
• Опыт работы с реагентами и расходными материалами
• Опыт взаимодействия с международными производителями

Условия

• График: 5/2, полный рабочий день
• Офис: г. Алматы, Медеуский район
• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Корпоративная сотовая связь
• Работа в международной компании с прямым взаимодействием с производителями

Карьерные возможности

• Перспектива роста до Regional Supply Chain Manager
• Участие в развитии supply chain процессов в регионе
• Вовлечение в стратегические проекты (оптимизация поставок, расширение рынков)

Что важно для нас

• Высокая внимательность к деталям
• Ответственность за сроки и качество работы
• Самостоятельность и проактивность
• Умение работать в условиях многозадачности