Бизнес Ассистент (Дубай)

Сегодня мы ищем не просто Business Assistant для CEO, а ключевого человека — правую руку руководителя, который управляет временем, фокусом и синхронностью всей команды.

Это не классическая административная роль. Это позиция с реальным влиянием на процессы, решения и рост компании.

Что вам предстоит:

• Обеспечивать полную бизнес-поддержку CEO в операционных и стратегических задачах

• Контролировать исполнение поручений и соблюдение дедлайнов руководителями подразделений

• Координировать внутренние проекты (операции, финансы, продажи, маркетинг)

• Готовить отчётность, аналитику, презентации и управленческие сводки

• Оптимизировать бизнес-процессы и участвовать в их автоматизации

• Вести календарь CEO, организовывать встречи и переговоры

• Отслеживать выполнение KPI по ключевым направлениям

• Разрабатывать регламенты и структурировать процессы

• Участвовать в запуске новых проектов и бизнес-направлений

Кого мы ищем:

• Опыт работы Business Assistant / Executive Assistant / Operations Manager / Project Manager от 2–3 лет

• Опыт в недвижимости, hospitality или операционном бизнесе — как преимущество

• Системное мышление и высокий уровень ответственности

• Умение работать с цифрами и аналитикой

• Свободный русский язык, английский — не ниже Upper-Intermediate

• Навыки работы с Google Sheets / Excel / CRM / таск-менеджерами

• Самостоятельность, инициативность и готовность принимать решения

Что для нас особенно важно:

• Проактивность — вы не ждёте задач, а предлагаете решения

• Надёжность — CEO уверен, что всё под контролем

• Гибкость — вы легко адаптируетесь к изменениям и динамике

• Конфиденциальность и высокий уровень доверия

• Сильные коммуникационные навыки и умение выстраивать деловые отношения

Что вы получите:

• Работу на стыке стратегии и операционного управления

• Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых бизнес-процессах

• Международную команду и динамичную среду

• Рабочую визу, Emirates ID и медицинскую страховку

• Возможность быстрого профессионального роста и расширения зоны ответственности