Офис-менеджер

Belgium Reserva Rest - лучший ресторан в Воронеже, а в перспективе мы хотим развивать концепцию в сетевом формате в Москве.

Представляем нашим гостям заведение нового уровня, которое достойно лучших ресторанных премий страны, раскрываем потенциал гастро индустрии в России и выводим на новый уровень ресторанную сферу в целом.

Мы – задаем новые стандарты для заведений города.

Хочешь работать с инновационными технологиями и становиться профи с ресторанном деле?

Тогда ждём тебя в команде Belgium Reserva Rest!)

ОТ НАС:

• Интересные задачи и постоянное повышение квалификации за счёт компании;
• Оплачиваемая стажировка и удобная система обучения;
• «Friendly» атмосфера в коллективе;
• Соблюдаем баланс между работой и личной жизнью;
• Обеспечиваем соц. пакет: подарки от компании на День рождения, свадьбу, рождение ребенка, оплата обучения, участия в фестивалях;
• Питание за счёт компании;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Корпоративные мероприятия и экскурсии за счёт компании;
• Возможности карьерного и профессионального роста в рамках сети.
  

МЫ ИЩЕМ:

• Активного, амбициозного и идейного специалиста;
• Того, кто хочет прокачивать свои скиллы и становиться профи;
• С опытом работы в администрировании процессов;
• Уверенного пользователя ПК, excel.
  

ЗАДАЧИ:

• Организация офисной работы: прием и распределение входящей корреспонденции, подготовка отчетов, ведение архива;
• Составление графика встреч, совещаний, мероприятий;
• Подготовка проектов договоров с поставщиками продуктов, оборудование, услуг (уборка, обслуживание техники);
• Формирование пакета документов, своевременная передача информации в УК (о приеме, увольнении, отпусках), обновление данных о сотрудниках;
• Составление заявок на закупку канцелярии, хозяйственных товаров, офисной техники;
• Подготовка документов для выплаты премий, компенсаций, контроль ведения журналов охраны труда и пожарной безопасности;
• Подготовка служебных записок о командировках, поощрениях.