Ведение реестра поручений Генерального директора в системе 1С: Документооборот и иных форматах, удобных для Генерального директора.
Контроль сроков исполнения поручений Генерального директора, мониторинг статусов и обеспечение закрытия поручений фактическим результатом.
Формирование и ведение отчетности по исполнению поручений (регулярной и по запросу).
Протоколирование совещаний и фиксация общеорганизационных задач.
Подготовка и ведение повесток совещаний с участием директоров обособленных подразделений и руководителей функциональных блоков.
Формирование сводных статусов по выполнению работы структурными подразделениями, курирующими закупочные процедуры, договорную работу, финансовое, юридическое и IT-сопровождение.
Сбор сводок и отчетов от директоров обособленных подразделений на ежедневной основе. Фиксирование задач для исполнения по итогам рассмотрения информации от строительных площадок.
Контроль полноты и корректности предоставляемой информации по поручениям Генерального директора.
Обеспечение актуальности статусов задач и своевременного информирования о рисках срыва сроков исполнения.
Систематизация и архивирование информации по поручениям и результатам их исполнения.
Иные поручения руководителя группы по работе с поручениями генерального директора.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в строительной отрасли (желателен);
Знание MS Office (Excel, Word, Outlook).
Условия:
Оформление: согласно ТК РФ;
График работы: 5/2;
Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;