Офис-менеджер в транспортную компанию
Ты любишь порядок в документах, умеешь держать всё под контролем и хочешь стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя!
Твои задачи:
- Контролировать наличие канцелярских товаров и расходных материалов, чтобы в офисе всегда было всё необходимое.
- Сканировать, копировать и архивировать документы — порядок и доступность информации всегда под рукой.
- Готовить, согласовывать и печатать договоры на перевозки, чтобы наши клиенты были довольны сервисом.
- Работать с путевыми листами и вести их архив.
- Следить за сроками действия диагностических карт и полисов ОСАГО, чтобы транспорт всегда был готов к работе.
- Готовить документы для подачи в ГИБДД, Минтранс, страховые компании.
Что важно для нас:
- Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 1 года.
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники.
- Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объёмом информации.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность и умение расставлять приоритеты.
Условия и преимущества:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата.
- Возможности для профессионального роста.