Ассистент Директора департамента / Главного врача

«Подружки» — крупнейшая сеть клиник косметологии. Мы растем быстрее рынка, поэтому нашим топ-менеджерам нужна надежная «правая рука». Человек, который превратит поток поручений в стройную систему, а встречи — в закрытые задачи.

🎯 Суть роли

Ты — «хранитель порядка». Твоя задача — чтобы руководитель не тратил время на поиск файлов и контроль сотрудников, а занимался стратегией. Ты структурируешь данные, следишь за сроками и отвечаешь за то, чтобы все задачи были выполнены вовремя и без ошибок.

📌 Твоя зона ответственности

📊 Координация проектов
-Постановка задач в Bitrix24, контроль сроков, фиксация договоренностей с совещаний. Ни одно поручение не потеряется.

📈 Планирование и отчетность
-Сбор еженедельных планов департамента, проверка полноты, контроль исполнения.

-Ежедневный сбор метрик из Yclients, ведение таблиц, подготовка ежемесячных сводок для руководства.

-Учет рабочего времени сотрудников (отпуска, больничные), своевременная сдача отчетности.

📍 Контроль задач в филиалах
Проверка исполнения поручений в клиниках, сбор фотоотчетов, обратная связь.

📅 Календарь и встречи
Организация встреч, подготовка материалов, протоколирование итогов.

🎓 Обучение и сертификации
Координация тренингов для врачей, взаимодействие с учебными центрами, контроль сроков сертификаций.

👩‍⚕️ Мы ищем тебя, если ты:

🏥 Понимаешь медицинскую сферу:
У тебя есть опыт работы ассистентом, координатором или старшим администратором (Опыт в медицине/косметологии - будет плюсом). Опыт работы с Yclients — твой большой плюс.

📊 Дружишь с системами и таблицами:
Уверенно работаешь с Excel/Google Sheets (формулы, сводные), Bitrix24/Trello/Asana. Для тебя не проблема вести календарь в Outlook или Google Calendar и работать с документами.

💪 Обладаешь качествами «супер-ассистента»:
— Высокий уровень ответственности.
— Системность и самоорганизация.
— Внимательность к деталям.
— Проактивность.
— Стрессоустойчивость и гибкость (в косметологии бывают срочные задачи, ты не паникуешь).
— Структурное мышление.

🔥 Что мы даем

💸 Заработная плата: Достойный рыночный уровень (обсуждаем с финальным кандидатом, исходя из опыта и навыков).

🔝 Команда профессионалов: Тебя окружат сильные эксперты в косметологии и обучении. Ты будешь учиться у лучших.

🏥 Погружение в индустрию: Мы научим тебя глубоко понимать услуги клиник (лазерная эпиляция, косметология, массаж) и внутренние процессы.

📌 Условия:
-Офисный график работы (офис "А+" у м. ЦСКА). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (выходные - суббота и воскресенье).
-Официальное трудоустройство.
-Скидки 50% на нашу продукцию.