Сотрудник по воинскому учету

Специалист военного комиссариата (учет / делопроизводство / работа с базами)

Место работы: Москва, ЮВАО
График: 5/2, 09:00 –18:00 (редкие переработки компенсируются часами/отгулами в рабочие дни)
Разъезды: в пределах Москвы (по задачам, связанным с взаимодействием с учреждениями)
Подчиненность: начальнику отдела и военному комиссару

О вакансии
Ищем сотрудника на участок учета и документооборота: работа с базами данных (1С и веб-система), подготовка отчетности в Excel, оформление и ведение документации согласно регламентам и законодательству РФ, взаимодействие с городскими организациями.

Обязанности
Ведение баз данных: внесение/корректировка сведений, сверка данных, контроль актуальности (1С, кастомная веб-база(научим)).
Excel-отчетность и аналитика:
работа с реестрами и списками;
формулы (в т.ч. ВПР), фильтры, сортировка(подскажем);
сводные таблицы, объединение/сверка данных;
подготовка отчетов и материалов для руководства.
Бумажный документооборот и делопроизводство: регистрация, оформление, формирование дел, архивирование, соблюдение сроков хранения, подготовка комплектов документов по запросам.
Подготовка служебных документов: письма, справки, сопроводительные, проекты ответов (официально-деловой стиль).
Взаимодействие с городскими учреждениями: организация и проведение выездов, передача/сбор информации и материалов, фиксация результатов.
Агитационная/информационная работа в городских учреждениях в рамках задач комиссариата.
Исполнение поручений руководства, организация процессов на своем участке в пределах компетенций.

Требования

Обязательные
Образование: не ниже среднего общего.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Visio - преимущество.
Начальные пользовательские знания 1С.
Опыт работы с бумажной документацией и внимательность к оформлению.
Личные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, грамотная письменная и устная речь, умение работать самостоятельно и соблюдать сроки.

Будет преимуществом
Опыт работы в государственных органах / бюджетных учреждениях.
Знание основ воинского учета (не обязательно).
Высшее военное образование (не обязательно).

Условия
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Проверочные мероприятия/согласование со службой безопасности.
График 5/2, 09:00–18:00.
Редкие переработки компенсируются часами/отгулами в рабочие дни.
Разъезды в пределах Москвы по задачам.