Специалист по делопроизводству (секретарь Управления)

• организовывать рабочий день руководителя;
• доносить поручения руководителя и контролировать их исполнение;
• вести документооборот (в том числе работать в СЭД);
• организовывать подготовку, проведение совещаний;
• подготавливать служебные записки;
• вести базу телефонных контактов руководителя и календаря дней рождений.

Обязанности специалиста по электронному делопроизвосдтву:

• организационное обеспечение взаимодействия руководителя Росстата

• и его заместителей с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, федеральными органами исполнительной власти, организациями;

• организация и осуществление контроля в системе электронного документооборота Росстат (далее – СЭД);

• подготовка проектов резолюций (поручений) руководителя Росстата;

• организация и обеспечение подготовки и представления в аппарат Правительства Российской Федерации информации, Минэкономразвития России плана мероприятий, проводимых руководством Росстата,

  знание законодадельства РФ, умение работать с нормативно-правовыми актами;

• организация подготовки и проведения заседаний коллегии.

Требования:

• наличие высшего образования;
• знание компьютерных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• умение работать в системе электронного документооборота (СЭД);
• ведение делопроизводства и протоколирования;

• контроль и обработка входящей/исходящей документации,

  организационное обеспечения деятельности руководства;

• оформление 3 формы допуска к государственной тайне (относится к должности специалиста по электронному делопроизводству).

• работа в здание Ле Корбюзье в центре Москвы;
• государственная гражданская служба;
• график с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• бесплатный тренажерный зал;
• возможность целевого обучения или повышения квалификации в МГУ, РАНХиГС, ВШЭ, РЭУ им. Г.В. Плеханова и других ведущих вузах России;
• профессиональный и личностный рост.