Помощник/ассистент руководителя

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы умеете держать всё под контролем, не боитесь сложных задач и хотите быть в центре событий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организационное и операционное сопровождение деятельности руководителя;
• Координация работы подразделений управляющей компании;
• Контроль исполнения договоров управления многоквартирными домами;
• Правовое и административное сопровождение деятельности компании;
• Взаимодействие с председателями ТСЖ, советами домов, инициативными группами и собственниками МКД и органами власти;
• Подготовка к проверкам и судебным заседаниям;
• Контроль исполнения поручений, регламентов и сроков;
• Участие в общих собраниях собственников, работа с обращениями граждан;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и контроль сроков ответов;
• работа с приложениями и рабочими чатами.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в административной сфере от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Навыки координации и взаимодействия с разными подразделениями;
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность;
• Базовые знания в области права и административных процедур будут преимуществом.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 (в случае производственной необходимости предпринять все необходимые меры, в том числе вне рабочее время);
• Работа в офисе управляющей компании;
• Опыт работы в сфере ЖКХ - будет преимуществом;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.

О компании ООО «ЖЭУ ХимСтандарт» — управляющая организация, оказывающая услуги по содержанию и управлению многоквартирными домами с 2003 года. В нашем управлении — 15 домов (более 150 000 кв.м). Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к развитию!