Личный помощник Учредителя / Секретарь / Бизнес - ассистент

Управляющая Компания Техноазис

Личный помощник Учредителя / Секретарь / Бизнес - ассистент

Химки, Рабочая улица, 2Ак18

Метро: Ховрино

Описание вакансии

В нашу команду требуется Личный помощник Учредителя и инспектор Отдела качества:

💰 Доход: до 90 000 ₽ на руки + премии по KPI
📍 Локация: Химки

График: 5/2, 7:45 – 17:00

🎯 Кто мы и почему тебе с нами

Управляющая компания «ТЕХНОАЗИС» — это не про скучную УК и бумажную волокиту. Мы управляем 30 000+ м² коммерческой недвижимости.

Ты будешь работать напрямую с Собственником бизнеса, а не сидеть в «подвале» отдела кадров. Твои решения влияют на бизнес здесь и сейчас.

Мы не верим в «возможно», «постараюсь» и «как-нибудь». У нас есть точные процессы, измеримые результаты и нулевая толерантность к хаосу

Кто Наш Идеальный Сотрудник?

Наш идеальный помощник руководителя — это профессионал с высоким уровнем самоорганизации, умеющий эффективно управлять временем и пространством. Он отличается глубокими коммуникативными навыками, способностью легко взаимодействовать с людьми разного статуса и характера. Человек, которого мы ищем, проявляет инициативу, гибкость и эмоциональную устойчивость даже в стрессовых ситуациях.

Что ты будешь делать (реальные задачи, не «кофе носить»)

Стратегическое:

  • Освобождать Учредителя от 60% операционной работы — он фокусируется на развитии, ты управляешь исполнением
  • Внедрять волю Учредителя в компанию через систему поручений с 95%+ закрытием в срок
  • Предугадывать потребности на 2-3 шага вперёд: от кофе в 8:30 до стратегических дайджестов

Операционное:

  • Открытие дня (кофе, планерка с руководителями, протоколирование)
  • В течение дня: фильтрация входящих, контроль поручений, подготовка документов на подпись с аннотациями
  • Постоянно — 95% запросов решаешь без участия Учредителя, время реакции ≤15 минут

Проектное:

  • Автоматизация контроля поручений (интеграция CRM с календарём)
  • Создание базы знаний «FAQ для вопросов к Учредителю» (100 типовых ситуаций)
  • Оптимизация процессов подготовки встреч (шаблоны, чек-листы)
  • Бизнес-аналитика: готовить аналитику по загрузке недвижимости, считать unit-экономику аренды
  • Маркетинговое исследование рынка

Как специалист отдела инспекций:

  • Проводить проверки деятельности отделов компании совместно с руководителями с целью выявления потенциальных препятствий для расширения бизнеса.
  • Выполнять проверку объектов лично, используя проверочные листы (чек-листы).
  • Составлять ежедневные отчёты о нарушениях и вести статистику нарушений.
  • Следить за своевременностью подготовки документов информационно-коммуникационного центра и проверять показатели на рабочих местах.
  • Участвовать в обеспечении высокого качества выпускаемых продуктов и своевременно устранять возникающие производственные проблемы.

🎁 Что ты получишь (помимо зарплаты)

  • Рост до руководителя направления за 12–18 месяцев (у нас 3 кейса за 2025-й)
  • Обучение за счёт компании
  • Прозрачные KPI: премии за выполнение целей
  • Система: ты работаешь в прозрачной методологии с чёткими процессами, а не в хаосе «как получится»
  • Доступ к топ-менеджменту: ежедневная работа с Учредителем, видение бизнеса изнутри
  • Удобный график работы с 7:45 до 17:00 в комфортном офисе
  • Вкусные обеды за счет компании


Что ждём от тебя

Обязательно:

  • Опыт личного помощника / секретаря руководителя от 3 лет (только с реальными кейсами, не «сидела на ресепшене»)
  • Системность и дисциплина — ты работаешь по чек-листам, а не по настроению
  • Многозадачность в условиях стресса — умение держать 10 процессов одновременно без потери качества
  • Excel на уровне сводных таблиц — мы ведём статистику и планерки в таблицах
  • CRM-системы — опыт работы с реестрами поручений и контактов
  • Время реакции ≤15 минут — ты всегда на связи в рабочее время

Будет плюсом:

  • Опыт в недвижимости / управляющих компаниях
  • Знание методологий управления
  • Опыт автоматизации процессов (настройка CRM, ботов, интеграций)
  • Навыки «второго мозга» — мгновенная фиксация задач, чтобы голова руководителя была свободна

🚀 Почему откликнуться именно сейчас

Мы в активной фазе масштабирования. Ты можешь стать ключевым игроком в этом росте. Учредитель ищет не «исполнителя», а партнёра по управлению, который возьмёт на себя операционную машину и вырастет вместе с бизнесом.

Time-to-offer: 5 дней. 2 собеседования (HR → Учредитель). Без тестовых заданий на 3 часа — ценим твоё время.

⚠️ Важно: это не про «пофлиртовать с боссом» и «сидеть на ресепшене»

Это про системное мышление, железную дисциплину и готовность работать по процессам. Если ты любишь хаос, «креатив» без метрик и «как-нибудь само рассосётся» — нам не по пути.

Если ты хочешь вырасти за 18 месяцев, работая в системе с чёткими правилами — откликайся.

Откликайся с пометкой «Личный помощник» и кратким кейсом: «Как я освободил(а) руководителя от 50% операционной работы» или «Самый сложный проект, который вёл(а) в одиночку».

Навыки
  • Пользователь ПК
  • Протоколирование
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Деловой этикет
  • Расстановка приоритетов
  • Ведение переписки
  • Организация совещаний
  • Навыки презентации
  • Умение планировать
  • Организация мероприятий
  • Корпоративная этика
  • Деловая корреспонденция
  • Управление временем
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Профиль-Сталь

Офис-менеджер

Профиль-Сталь

  • Химки (Московская область)

  • от 87000 RUR

Рекомендуем
Крылов Иван Вадимович

Офис-менеджер

Крылов Иван Вадимович

  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Paylate
  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Снежная Королева
  • Химки (Московская область)

  • от 85000 RUR

Опт-Юнион

Офис-менеджер

Опт-Юнион

  • Химки (Московская область)

  • от 85000 RUR

Стул Груп
  • Химки (Московская область)

  • до 90000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Химки (Московская область)

  • до 101264 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Химки (Московская область)

  • до 99557 RUR

Леди и Джентльмен
  • Химки (Московская область)

  • от 90000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Ассистент стоматолога

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Химки (Московская область)

  • до 101816 RUR

АШАН Ритейл Россия
  • Химки (Московская область)

  • до 91700 RUR

Аверс
  • Химки (Московская область)

  • до 95000 RUR

Четыре Лапы
  • Химки (Московская область)

  • от 80000 RUR

СПУТНИК-Персонал

Business Development Manager

СПУТНИК-Персонал

  • Химки (Московская область)

  • от 90000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Химки (Московская область)

  • до 93984 RUR

ZENDEN
  • Химки (Московская область)

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию