Специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учету

Москва, Ленинградский проспект, 36с40

Метро: Аэропорт

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- Подготовка документов, связанных с приемом, переводом, увольнением работников, командировками и отпуском работников;
- Проведение аудита текущих кадровых процессов, внесение изменений и их оптимизация;
- Обеспечение защиты персональных данных, к работе с которыми допущен, в соответствии с локальными нормативными актами общества;
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
- Ведение кадровых реестров и журналов;
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика ежегодных отпусков;
- Разработка и корректировка внутренних локальных нормативных актов общества;
- Участие в разработке проектов должностных инструкций;
- Работа со штатным расписанием;
- Контроль движения кадровых документов и подписание их работниками;
- Подготовка приказов по общей деятельности компании, связанной с персоналом, ознакомление с ними работников;
- Доведение до сведения работников организационной, распорядительной и кадровой документации по персоналу;
- Осуществление подготовки и оформления по запросу работников и должностных лиц заверенных копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- Осуществление подготовки уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу по запросу руководства общества и должностных лиц;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета, документы по учету персонала и пр.);
- Подготовка документов к сдаче их на хранение в архив;
- Подготовка и своевременная сдача отчетности согласно законодательству РФ;
- Взаимодействие с контрольно-надзорными органами в части работы по персоналу;
- Оформление договоров ГПХ и контроль соблюдения сроков подписания актов;
- Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с функциональными обязанностями ответственного за ведение воинского учета, утвержденными в обществе;
- Консультирование руководителей и работников по вопросам трудового законодательства;
- Разъяснение руководителям и работникам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете;
- Поиск и подбор персонала.

Требования:

Специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учету должен иметь высшее образование и стаж работы не менее пяти лет в области кадрового делопроизводства, а также опыт работы по ведению воинского учета.
Специалист по по кадровому делопроизводству и воинскому учету должен знать:
- Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. № 31-Ф3 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- Приказ МО РФ от 22 ноября 2021 года № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»;
- основы документооборота и документационного обеспечения;
- технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.