Ассистент операционного директора (удаленно, с выездами по Санкт-Петербургу)

О компании:
Компания RuZnak - лидер на рынке внедрения цифровых решений для бизнеса. Мы являемся дочерним проектом крупной IT-компании с более чем 5 000 клиентами в сегменте В2В. Являемся ТОП-1 по внедрению системы "Честный Знак" — стабильная компания, которая продолжает уверенно развиваться и расти.

Мы открываем швейное производство, в связи с чем ищем нового сотрудника в команду.
Работа почти полностью в удаленном формате, иногда будут необходимы выезды на производство, поэтому кандидат должен находиться в в Санкт-Петербурге)

Основные задачи:

• Операционное сопровождение швейного производства: административные задачи, подбор персонала, поиск подрядчиков и ресерч информации по запросу (возможны оффлайн-задачи при необходимости)
• Подготовка материалов для внутренних встреч в компании: (несложные презентации, Google-таблиц, документы)
• Подготовка и обработка входящей информации (поиск информации в интернете разного характера)
• Помощь в поиске подрядчиков на производство общение с ними
• Работа в системе bitrix24. (Постановка задач, контроль сроков, загрузка документов, счетов и актов по техническому заданию)
• Выполнение поручений операционного директора в рамках должностной ответственности.
• Выполнение поручений от CEO компании и основателя компании (4-5 задач в месяц) в рамках должностной ответственности.

Что мы ждем от тебя:

• Уверенные навыки работы с MS Office/Google Workspace (Excel, google-таблицы, презентации, документы).
• Базовые аналитические навыки: сбор данных и информации в интернете, сводные таблицы, простая их визуализация.
• Системное мышление, внимание к деталям, стремление к порядку в процессах и документации.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и умение договариваться с разными отделами.
• Высокая ответственность и самоорганизация.
• Готовность быстро учиться новому.

Условия работы:

• Зарплата: на ушко (после собеседования и совместной договоренности)
• Занятость: 4-5 часов в день. Но быть на связи с 9:30-19:00. График гибкий по согласованию с операционным директором.
• Выходные: суббота и воскресенье — официально выходные, но быть на связи для экстренных вопросов, очень редко, но могут возникать такие вопросы. По договоренности возможны выходные среди недели.
• Формат: удалённо, иногда возможны выезды по Санкт-Петербургу для решения экстренных вопросов по швейному производству.
• Оборудование: собственный ноутбук, телефон, планшет и доступ в интернет.
• Обучение: вводное обучение и передача знаний от операционного директора. Всему обучим и все расскажем, все будет постепенно))

Что ты получишь:

• Большой опыт в командной работе по операционным вопросам.
• Крутую корпоративную культуру, с теплой, поддерживающей атмосферой в компании.
• Возможность участия в оффлайн мероприятиях и выездных корпоративах, полностью оплачиваемых компанией.
• Плюшки, подарки и приятные бонусы от компании.

Если ты готов получить классный опыт и развиться в работе с операционными задачами, с радостью ждем тебя в нашу команду)