Ведущий специалист по снабжению и логистике

Осуществление работы по поиску потенциальных поставщиков, подрядчиков, исполнителей (далее контрагенты) путем анализа справочников и каталогов, анализа периодической печати, данных из сети интернет, фиксирования обращений контрагентов по телефону и электронной почте, фиксирования контактов при участии в выставках и прочих массовых мероприятиях с участием контрагентов и т.п.

Взаимодействие с потенциальными контрагентами на предмет их привлечения к сотрудничеству путем отправки (доставки) запросов коммерческих предложений и предквалификационной информации, отправки (доставки) формы NDA, телефонных переговоров и прямых встреч с контрагентами и т.п. Инициирование заключения агентских договоров с контрагентами.

Внесение максимально подробной информации о контрагенте и о содержании каждого контакта с ним в Реестр поставщиков.

Взаимодействие с победителями тендеров по подготовке документации для заключения договора и впоследствии, в случае возникновения сложностей во взаимодействии между ответственными сотрудниками Общества, и сотрудниками контрагентов.

Обеспечение правильной и своевременной подготовки документации при взаимоотношениях с контрагентами.

Участие в совещаниях и конференциях, проводимых руководителями подразделений Общества и генеральным директором.

Подготовка личной отчетности за каждый квартал исходя из задач KPI.

Осуществление мониторинга и анализа рынка вверенной товарной категории, отслеживать тенденции на рынке. Ведение постоянного мониторинга цен на оборудование и материалы вверенной товарной категории, формирование, поддержание и актуализация базы ценовой информации.

Взаимодействие с вендорами/поставщиками по получению и актуализации технической информации по материалам и оборудованию, получение и согласование специальных цен под проекты, проведение анализа производственных возможностей.

Проведение закупочных процедур: подготовка тендерной документации, сбор коммерческих предложений, проведение переговоров с участниками закупки, анализ и сравнение предложений участников (коммерческие, технические и пр. показатели), и представление сводной информации на рассмотрение закупочного органа.

Осуществление сбора коммерческих предложений для формирования конъюнктурного анализа.

Разработка и соблюдение стратегии работы с поставщиками с целью оптимизации цен и качества. Осуществление регулярной оценки деятельности поставщиков и предоставление им обратной связи.

Администрирование договоров поставки, размещение и контроль исполнения заказов, анализ исполнения производителем/поставщиком всех взятых в рамках договоров обязательств.

Взаимодействие с внутренними структурами и сотрудниками при проведении тендеров.