Менеджер по закупкам и снабжению в нефтяную компанию

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Планирование и организация закупок:
  • Обеспечение полного цикла снабжения МТР, услугами и оборудованием для производственных нужд компании.
  • Получение и обработка заявок от производственных отделов.
  • Формирование плана закупок на неделю/месяц на основе поступивших заявок.
  • Планирование поставок с учетом сложной логистики, включая удаленные участки (опыт работы с южными направлениями будет вашим преимуществом).
• Работа с номенклатурой и тендерами:
  • Закупка широкого спектра товаров для нефтегазовой отрасли: нефтегазовое оборудование, сервисные компоненты, металлопрокат (опт), строительные и электротехнические материалы, автомобильные запчасти, хозтовары.
  • Обязательное проведение тендерных процедур, определение оптимального поставщика.
  • Запрос у контрагентов технических заданий (ТЗ) или сверка стандартных ТЗ, полученных от производственных специалистов.
• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами:
  • Поиск новых поставщиков с учетом стоимости оборудования, качества и условий доставки.
  • Проведение переговоров с потенциальными и действующими контрагентами (КА) по снижению стоимости, согласование цен и условий отсрочки платежа.
  • Согласование выбранных КА с производственными отделами, юристом и службой безопасности.
  • Рассмотрение проектов договоров на соответствие условий, решение оперативных вопросов, контроль исполнения договорных отношений и претензионная работа.
• Логистика, контроль поставок и приемка
  • Прямой контроль логистики и доставки оборудования. Обеспечение прямой связи с водителями, доставляющими грузы (в период с 06:00 до 22:00, в том числе в выходные дни).
  • Совместное с начальником нефтепромысла планирование техники, необходимой для разгрузки оборудования (в том числе в выходные дни).
  • Контроль получения закупаемого оборудования на соответствие качеству, количеству, наличию необходимой сопроводительной документации (паспорта, сертификаты...), в том числе в выходные дни).
• Документооборот, учет и аналитика:
  • Полное сопровождение первичной документации: оформление ТТН, счетов-фактур, актов приема-передачи (без выходных дней).
  • Знание основ бухучета в объеме, необходимом для работы с первичной документацией при получении товара.
  • Контроль договорной базы и исполнения договоров поставки.
  • Проведение анализа цен, мониторинг рынка поставщиков.
  • Анализ складских запасов (неснижаемый остаток, XYZ анализ) для оптимизации закупок.
  • Участие в проведении инвентаризаций, контроль учета материальных ресурсов и складской логистики.
  • Подготовка отчетности по текущим, планируемым и рекомендуемым к закупке позициям.
• Координация и исполнительская дисциплина:
  • Тесное взаимодействие с производственным, плановым и транспортным отделами для синхронизации поставок и графиков работ.
  • Выполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

Наши ожидания от кандидата (Требования):

• Опыт от 3-х лет в сфере снабжения и логистики в нефтяных компаниях (обязательно).
• Знание специфики нефтяной промышленности, номенклатуры нефтяного оборудования и основных требований к нему. Опыт закупки сложной номенклатуры (нефтегазовое оборудование, металлопрокат, строительные и электротехнические материалы).
• Опыт проведения тендерных процедур, поиска поставщиков и организации поставок "под ключ".
• Опыт работы с логистическими и транспортными компаниями. Знание основ складского учета. Понимание основ бухучета для работы с первичной документацией.
• Уверенное владение инструментами анализа закупок (ценовой анализ, XYZ и др.) и планирования бюджета. Навыки ведения переговоров, заключения договоров и претензионной работы. Умение работать с большим объемом информации.
• Готовность к ненормированному графику в части контроля поставок (связь с водителями с 06:00 до 22:00).
• Образование: Высшее (экономическое или техническое).
• Будет преимуществом: Опыт управления коллективом (руководство отделом/складом).