Помощник руководителя

Компания Арктик Катеринг Сервис более 30 лет специализируется на предоставлении услуг общественного питания, логистики, материально-технического снабжения и обслуживания, гостиничного бизнеса крупнейшим компаниям в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, на морских и удаленных территориях.

Являясь поставщиком комплексных услуг в сфере кейтеринга, управления объектами, компанией AKC разработан комплекс готовых решений для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также для повышения эфективности работы наших клиентов за счет организации ежедневного управления их объектами.

Компания Арктик Катеринг Сервис входит в состав международной компании CIS Group, осуществляющей деятельность в 20 странах мира, работающей на 260 операционных площадках , со штатом сотрудников более 15 000 тысяч сотрудников. Нашими заказчиками являются: Лукойл, Роснефть, NordGold, Ямал СПГ, Полюс Золото и др.

Приглашаем помощника руководителя в нашу команду.

Мы предлагаем:

• Стабильный график 5/2 (с 09:00 до 17:00);
• Работа в офисе (ул. Нефтяников 28/1);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• "Белую" зарплату, своевременную выплату 2 раза в месяц;
• Предоставление полиса ДМС (после прохождения испытательного срока).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров,
• Участие в совещаниях и ведение протоколов встреч руководителей, фиксация ключевых решений и поручений;
• Организация работы документооборота офиса: подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (1С: делопроизводство);
• Учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями;
• Распределение почты по руководителям отделов (электронный документооборот);
• Ведение деловой переписки. Подготовка и редактирование писем, ответов на запросы, коммерческих предложений и иной корреспонденции от имени руководителя, обеспечение своевременной отправки и получения информации.
• Передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• Взаимодействие с различными отделами компании по текущим вопросам, при необходимости — взаимодействие с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч;
• Заказ канцтоваров и офисных принадлежностей, контроль запасов;
• Выполнение поручений руководителей отделов.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;

• Уверенное владение 1С: Делопроизводство.

• Отличное знание ПК и оргтехники (Excel, Word, Интернет).

• Аккуратность, педантичность и способность структурированно работать с большим объемом документов и задач.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Присоединяйся к команде профессионалов и внеси свой значимый вклад в общий успех!