Помощник руководителя в агентство интернет‑рекламы

Всех приветствую! Меня зовут Степан, я руководитель агентства интернет‑рекламы «Мегаконтекст». С 2010 года мы настраиваем различные виды рекламы в интернете. У нас хорошая репутация и много клиентов. Чтобы познакомиться с нами ближе, вы можете почитать отзывы о нашей компании на VL.ru или посмотреть наш сайт.

Ищу в команду помощника, который будет качественно решать поставленные задачи. Мне не важно ваше образование, учитесь вы сейчас или нет — я готов рассмотреть любого кандидата на разные условия. Главное, чтобы вы качественно выполняли задачи, не допускали ошибок, умели работать с большим объёмом информации и были с компьютером на «ты».

В основном мне нужен помощник для работы с документами. Нужно выставлять счета клиентам и контролировать, чтобы на их аккаунтах были средства. Также нужно заботиться об офисе: заказывать воду, покупать вкусняшки. Ещё одна часть задач — сопровождение проектов: создавать группы с клиентами в Telegram, отвечать на вопросы клиентов, связанные с документами, общаться с нашими бухгалтерами и бухгалтерами клиентов.

Я настраиваю рекламу в интернете и хочу заниматься только этим. Не хочу тратить время на документы, бумажки и бюрократию, поэтому мне нужен помощник, который возьмёт эту задачу на себя.

С одной стороны, работа несложная: специальную профессию для неё получать не нужно, всему можно научиться за месяц. С другой стороны, качественно выполнять её сможет только тот, кому она действительно подходит.

Эта работа подойдёт усидчивому, внимательному, дотошному человеку, который любит работать за компьютером и умеет работать с большим объёмом данных.

Конкретный список задач, которые вам нужно будет выполнять:

• Создание договоров с клиентами
• Работа с закрывающими документами (акты, УПД)
• Общение с бухгалтерами (нашими и клиентскими)
• Ведение базового финансового учёта
• Напоминание клиентам об оплате
• Сопровождение проектов (создание групп, общение по вопросам документов)
• Ведение CRM‑системы
• Работа с корреспонденцией (приём и отправка писем)
• Решение офисных вопросов (заказ воды, покупка вкусняшек)
• Выполнение прочих мелких смежных задач

Что мы готовы вам дать?

Самое главное — классный, нетоксичный коллектив. У нас небольшая команда адекватных и добрых людей. Мы относимся друг к другу с уважением, не общаемся матом, соблюдаем субординацию. С нами вам будет комфортно работать.

Мы находимся в удобном месте на Чуркине. У нас небольшой, но очень комфортный офис. Рядом остановки общественного транспорта, в здании есть «Реми» и спортзал, поблизости — много разных кафе, а с парковкой обычно нет проблем. Базовые вещи вроде стабильной зарплаты, выплат два раза в месяц и официального трудоустройства — конечно, тоже есть.

Как будет происходить трудоустройство?

Первое, что нам нужно сделать, — пообщаться. На вакансию обязательно откликайтесь именно в Telegram. В других местах я не буду рассматривать отклики. Это будет проверка на внимательность. Если вы дочитали до этого места — отлично.

Когда будете писать в Telegram, обязательно расскажите о себе, о прошлом опыте работы и о том, что хотите получить от работы сейчас.

После вашего рассказа мы пообщаемся, и если всё будет OK, я приглашу вас на собеседование. На собеседовании я ещё раз подробно расскажу о нашей компании и о том, какую работу нужно будет делать.

В конце собеседования я дам вам домашнее задание. Оно несложное, но «несложное» — только для тех, кому подходит работа, которую мы предлагаем. Если вы успешно справитесь с этим заданием, я приглашу вас на 1 (один) неоплачиваемый рабочий день (4 часа). В этот день наш специалист поработает с вами и на практике покажет, что нужно делать.

Если после этого тестового дня вас всё устроит, а нас устроит качество вашей работы, мы пригласим вас на стажировку длительностью один месяц.

После успешного прохождения стажировки — добро пожаловать в команду «Мегаконтекст»!