Офис-менеджер (секретарь)

Частное учреждение контроля качества продукции «Комитет по стандарту «Халяль» Духовного управления мусульман Республики Татарстан приглашает на работу организованного и ответственного специалиста на должность офис-менеджера.

Мы – контрольное учреждение, официально назначенное ДУМ РТ для оценки соответствия деятельности предприятий требованиям стандартов «Халяль». Наша организация, работающая в Республике Татарстан с 1999 года, входит в структуру Централизованной религиозной организации Духовного управления мусульман РТ. Наша миссия — продвижение стандартов «Халяль» и поддержка духовных ценностей.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярскими и расходными материалами, контроль их сохранности и рационального использования.

• Поддержание порядка, чистоты и организации работы офиса.

• Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, документооборот.

• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и иных документов.

• Ведение протоколов заседаний и совещаний.

• Организация приёма посетителей.

• Контроль за сроками исполнения документов и их корректным оформлением.

• Уверенное знание офисной техники и программ Microsoft Office.

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

• Знание основ документооборота, делопроизводства и архивного хранения.

• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

• Ответственность, организованность, умение работать с большим объёмом информации.

• Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать взаимодействие на всех.
• Соблюдение дресс-кода – одежда должна соответствовать нормам ислама.

• Работа в стабильной мусульманской организации с социально-ориентированной миссией.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Полный день.