Делопроизводитель

1. Прием, распределение входящих звонков/ корреспонденции (включая работу с курьерскими службами и контроль доставки корреспонденции).

2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями, распределение документов по структурным подразделениям, согласование и оцифровка документации.

3. Осуществлять контроль работы секретариата компании, составление ежемесячных отчетов, вести реестры договоров компании, контроль архива.

4. Прием документов и личные заявления на подпись директора.

5. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений.

6. Выполнение отдельных служебных поручений директора.

Требования:

• Оконченное высшее образование.

• Собранность, стрессоустойчивость, организованность, доброжелательность,

внимательность, грамотная речь.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором офиса - от одного года ;

• Знания постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов,

нормативных документов, касающихся деятельности и ведения делопроизводства;

• Знания структуры и руководящий состав организации и его подразделений;

• Организация делопроизводства.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00; понедельник-пятница;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Испытательный срок 3 месяца.