Помощник/ассистент руководителя

Приветствуем) Нам нужен помощник руководителя, сначала покажется, что сильно много обязанностей, однако по факту часть из них это минутные дела)
Мы открыты к сотрудничеству и ждем в свою команду человека, который готов расти вместе с нами)

Обязанности:

* Работа с договорами (трудовые, таможенные, договоры поставок,комиссий) - заполнение и контроль подписей;
* Составление уведомлений для ОГИМ трудоустройство и увольнение;
* Работа с документами (составление доверенностей с юристом, добавление документов в транспортный реестр);
* Списание зарядок с водителей;
* Составление в MS (заполнение таблиц, набор текста для документов и регламентов, конвертация рукописного текста в печатный формат);
* Добавление водителей в программы (реестры, Яндекс Такси и А1, Маланка, Батерфлай, Зарядки. Бай);
* Работа с чатами (проверка публикаций рекламы в телеграмм, ведение рекламных объявлений, публикация, согласование и общение в чатах в т.ч. в субботу до 16:00);
* Контроль и помощь в установке приложений водителями;
* Решение организационных вопросов (бронирование гостиниц, приобретение билетов на поездки, заказ ресторанов для проведения мероприятий);
* Поздравление сотрудников (контроль дат ДР сотрудников, приобретение подарков);
* Обработка входящей и исходящей корреспонденции в офисе;
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, замена картриджей, канцелярия, бумага и т.д.);
* Выполнение необходимых мероприятий с документами при трудоустройстве и увольнении сотрудников в т.ч. и иностранцев в ОГИМ через ЕПаслуга, контроль подписания документов;
* Контроль еженедельной оплаты водителям и согласование оплаты по найму;
* Ежемесячное составление графиков работы водителей через яндекс;
* Ежемесячное составление ТО водителей и общая по компании через яндекс;
* Заполнение штрафов для ГАИ.

Чего мы ждем от кандидата:

- умение работать с документами;

- владение ПК на уровне уверенный пользователь;

- уровень самоорганизации достаточен (нам нужен сотрудник, который самостоятельно будет решать вопросы в рамках своей зоны ответственности);

- ​​​​​​внимательность к деталям и мелочам;

- готовность работать в режиме многозадачности;

- в случае, если нет релевантного опыта, готовы рассмотреть кандидата с большим желанием обучиться и относительно в скорые сроки самостоятельно выполнять обязанности.

Наши условия:

- график работы с пн по пт (в субботу только общение в чатах до 16:00);

- развитая корпоративная культура (мероприятия и подарки);

- работа в молодом современном коллективе;

- стабильная выплата ЗП;

- возможность роста.

Еще больше можно узнать о вакансии или рассказать о себе можно в чате ТГ