Офис-менеджер

Привет! Давай знакомиться! Я - Лена, HR-менеджер компании "Вебзайм" и сейчас в нашей классной компании открыта вакансия офис-менеджера. В нашем офисе кипит жизнь, создаются крутые проекты и генерируются инновационные идеи. И нам нужен тот, кто возьмет на себя ответственность за то, чтобы эта бурная деятельность проходила в максимально комфортной обстановке

Чем предстоит заниматься:

• Ежемесячные заказы на закупку: канцелярии, хоз. товаров, продуктов;
• Взаимодействие с директорами: подписание документов, при проведении переговоров - подготовка горячих напитков/воды;
• Оформление командировок для сотрудников;
• Заведение счетов на оплату в 1С;
• Отправка документов через водителя/курьера Яндекс/СДЭК ежедневно, прием доставок;

• Отслеживание чистоты в офисе;

• Организация приема и координация посетителей офиса;
• Заказ и отслеживание наполненности аптечки и сроков годности;
• Такси: подключение и отключение, построение маршрутов, отчеты;
• Ведение учета ключей от офиса, выдача ключей сотрудникам, оформление пропусков, распределение парковочных мест, заказ печатей;
• Заведение заявок на проведение ремонтных работ в офисе по необходимости (лампы, замки, мелкие неисправности по офису, мебели, бытовой техники, кресел и прочего);
• Ежедневное снабжение кухни продуктами (чай, кофе, молоко), промывка кофемашин, поддержание чистоты в кухне/кофе-поинтах в течение дня, в т.ч. фруктовые понедельники (заказ, обработка фруктов).

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Владение ПК на уровне опытного пользователя;
• Опыт работы офис - менеджером (желателен, но не обязателен);
• Любовь к порядку, самоорганизованность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем Вам:

• Атмосфера стабильности и безопасности, так как мы работаем в полном соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.
• Своя корпоративная библиотека, в которой более 300 книг.
• Возможность внешнего обучения за счет компании, в том числе занятия английским языком в Skyeng.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом.
• Активная корпора­тивная жизнь и насыщенный календарь событий: мы участвуем в спортивных забегах и марафонах, у нас есть футбольная команда и команда по настольному теннису, а так же квизы, митапы и многое другое! А йога у нас проходит прямо в офисе.
• Только самовыражение и свободный стиль. Никакого дресс-кода!
• Удобный, красивый и технологичный офис в центре города с зонами для работы и отдыха и йога-классом.
• Уютная кухня в офисе с кофемашинами, микроволновками, посудой и всей необходимой техникой. А также фрукты, кофе/чай, сиропы, альтернативное молоко.