Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в соответствии с принятым решением передача ее в структурные подразделения.
• Контроль за своевременным предоставлением, рассмотрением документов.
• Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также сроки выполнения взятых под контроль.
• Ведение делопроизводства в рамках функциональных обязанностей подразделения, сбор, обработка информации, составление отчетности для руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременная подача информации полученная по каналам связи. Прием входящих-исходящих звонков.
• Подготовка совещаний, оформление соответствующих документов.
• Заказ билетов, гостиницы сотрудникам направленных в командировку.
• Оформление и формирование материалов, документов для сдачи в архив.
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества.

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности и навыки работы с документами от 2х лет;
• уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), желательно 1С:Документооборот;
• личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в быстром темпе, умение работать в коллективе.

Мы предлагаем:

Надежность, стабильность и возможность развития ваших профессиональных навыков и карьере:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Своевременную заработную плату и бонусы материального стимулирования;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Индексацию в зависимости от роста индекса потребительских цен;
• У нас не только ДМС для всех работников, но и свой медпункт;
• Подарки детям к Новому году;
• Вкусное и разнообразное питание со скидкой, потому что у нас собственная столовая;
• Активный корпоративный отдых – билеты на футбол, концерты, спектакли;
• Собственные тренажёрный зал, теннисный корт, фитнесс-зал и зал бокса, а так же многочисленные спортивные секции (йога, зумба, ЛФК, футбол волейбол);

И это не всё! В приоритете социальная защищённость и программы благополучия сотрудников. После первого года работы у нас действует социальная программа:

• До 60 тыс. руб в год по твоему выбору: компенсация стоимости путёвки в санаторий, медицинского лечения и обследования работника и членов его семьи, садика для ребёнка, секций корпоративного спорта, расходов по рождению ребёнка или свадьбы;

• Материальную помощь к отпуску в размере оклада;

• Корпоративная жилищная программа – субсидируем ипотеку.

У нас созданы все условия для комфортной работы:

• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00 (суббота, воскресенье - выходные);
• Служебный транспорт из г. Калининграда, г. Балтийска, п. Космодемьянского, г. Светлый, г. Гурьевск, г. Зеленоградск, г. Пионерский, г. Светлогорск к месту работы и обратно или компенсация транспортных расходов для всех, кто проживает не в пгт. Янтарном.

Присоединяйся к нашей команде, если ценишь профессиональный подход и комфортные условия труда.