Руководитель службы секретариата и делопроизводства

Мы – динамично развивающаяся компания в сфере общественного питания, уверенно шагающая вперёд. Предлагаем работу рядом с домом и семьёй, создавая для наших сотрудников комфорт и уверенность в завтрашнем дне.

Мы ценим скорость и стабильность. У нас вы найдете возможности карьерного роста, дружный, проактивный коллектив и атмосферу, где хочется стремиться к новым вершинам каждый день.

Приглашаем в свою команду руководителя службы секретариата и делопроизводства!

Мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, выходной-сб. и вс;
• Заработная 2 раза в месяц;
• Компенсация телефонной связи и ГСМ, ДМС;
• уютный офис недалеко от Рыбной Деревни;
• дружный коллектив.

Обязанности:

Организация документооборота
— Обеспечение своевременного и правильного оформления, регистрации, учета и хранения документов.

Контроль исполнения поручений
— Мониторинг выполнения поручений руководства, контроль сроков и качества исполнения.

Подготовка и проведение совещаний
— Организация и координация проведения совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов.

Информационно-аналитическая поддержка
— Сбор, анализ и предоставление информации для принятия управленческих решений.

Обеспечение взаимодействия подразделений
— Координация работы подразделений, обеспечение эффективного взаимодействия между ними.

Взаимодействие с внешними организациями: взаимодействие с государственными органами, партнерами и клиентами по вопросам документооборота и делопроизводства.

Информационная поддержка: обеспечение руководителей и сотрудников компании необходимой информацией, организация доступа к базам данных и архивам.

• Опыт работы от 3-х лет;
• Высшее образование в области управления, делопроизводства или смежных специальностей;
• Знание базовых компьютерных программ, 1С;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в команде (коммуникабельность).