Административный менеджер
Административный менеджер
Москва, Калужско-Рижская линия, метро Шаболовская
Метро: ШаболовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
- Подготовка документов на подпись, проверка на корректность, ошибки и соответствие формальным требованиям.
- Взаимодействие с курьерами: приём и отправка документов, контроль доставки.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Работа с первичной документацией (акты, счета, договоры, накладные).
- Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
- Приём и распределение звонков, встреча посетителей.
- Подготовка простых поручений и кратких письменных запросов.
- Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями.
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.
- Ведение внутреннего документооборота и архива.
- Высшее образование.
- Высокая внимательность, аккуратность и ответственность.
- Опыт работы с документами, понимание принципов делопроизводства.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PDF), умение работать с оргтехникой.
- Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
- Желателен опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя не менее 3 лет.
- Официальное трудоустройство с первого дня выхода на работу.
- График работы 5/2 с 10-00 до 19-00.
- Оплата мобильной связи.
- ДМС после испытательного срока (3 месяца).
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Административно-хозяйственная деятельность
