Менеджер отдела снабжения

Наша боль

Сейчас у нас растёт портфель заказов. Появилось много новых проектов, требующих сложной координации.

В сутках по‑прежнему 24 часа, в команде сейчас – 6 человек, а задач — на 30 часов и на дюжину. Нам нужен человек, который возьмёт на себя фронт работ в закупках, расчетах и подготовке коммерческих предложений, работу с поставщиками и подрядчиками.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто менеджер, который выполняет поручения. Нам нужен Партнёр, который:

- работает системно и держит в порядке закупочные процессы;

- будет думать на шаг вперёд и предвидеть риски;

- сможет вести переговоры с поставщиками на равных;

- возьмёт ответственность за результат.

У нас есть регламенты, но нет готовой жёсткой инструкции на все. Главное — желание разобраться и сделать систему работы ещё эффективнее.

Нам по пути, если вы:

- любите, работать с большими объемами товаров и информации, когда работа похожа на тетрис- нужно сложить много деталей в единую картину;

- умеете отделять важное от срочного, но при этом не паникуете, если в 17:55 появляется задача «срочно найти станок с ЧПУ под цирконий»;

- обладаете настойчивостью — способны «достучаться» до того, кто не хочет отвечать, и найти нестандартный выход;

- выбираете между «сделать» и «не сделать» — всегда «сделать»;

- умеете доводить начатое до конца и не копите заявки.

Что вы получите:

- Работу в стабильной компании с 20‑летней историей и прямым доступом к первым лицам.

- Руководителя-наставника, который развивает и делится опытом.

- Возможность участвовать в масштабных проектах для ключевых отраслей страны (атомная промышленность, машиностроение).

- Личностное развитие: новые навыки в аналитике, переговорах, управлении проектами.

- Возможность карьерного роста: от специалиста до руководителя направления.

- Свободу и автономию — мы доверяем вам, а не контролируем каждый шаг.

- Влияние на свой доход: оклад + премия/KPI за успешно реализованные проекты.

- Статус человека, который строит эффективный бизнес вместе с командой профессионалов.

Чем вы будете заниматься:

Ваша задача — выстроить и поддерживать надёжную систему снабжения под заказы. Это не рутинная закупка канцелярии, а полноценное управление закупками.

1. Аналитика и планирование

- Получаете входящие заявки на закупку товаров и услуг .

- Изучаете спецификации, технические задания и требования (ОСТ, ГОСТ, ТУ, особые условия).

- Анализируете рынок потенциальных поставщиков и подрядчиков, проверяете их благонадёжность и компетенции.

2. Работа с поставщиками и подрядчиками

- Обзваниваете базу поставщиков, проводите первичную квалификацию по чек‑листу.

- Отправляете запросы на расчёт стоимости и сроков исполнения, собираете коммерческие предложения и счета.

- Проводите переговоры, согласовываете цены и сроки.

- Отслеживаете выполнение условий договора, контролируете этапы производства.

3. Документооборот и отчётность

- Готовите коммерческие предложения для наших заказчиков.

- Ведёте документацию в 1С и CRM.

- Оформляете договора с клиентами и поставщиками совместно с юридическим отделом, счета, взаимодействуете с бухгалтерией и фин. отделом.

- Систематизируете информацию о поставщиках, храните историю закупок.

- Готовите информацию для тендерного отдела-расчеты, технические предложения

4. Логистика и контроль

- Организуете передачу информацию внутри организации для организации работы отдела логистики.

- Следите за соблюдением сроков, при необходимости корректируете планы.

- Решаете вопросы соответствия качеству

5. Постоянные улучшения

- Выявляете узкие места в закупочных процессах, предлагаете решения.

- Декомпозируете повторяющиеся задачи и создаёте регламенты, чтобы система работала без сбоев.

Инструменты

- 1С: Торговля и склад — CRM, КП, Заявки, расчет, учёт и документооборот.

- Excel / Google Таблицы — расчёты, аналитика, чек‑листы.

- Google Документы, Office 365 — подготовка КП, договоров.

- CRM — ведение текущих заказов и истории взаимодействий.

- Почта, Telegram, мессенджеры — коммуникация.

- Нейросети — для быстрого поиска информации и подготовки материалов.

- Сервисы для онлайн‑встреч — переговоры внутри компании и с поставщиками.

Условия

- График работы: пятидневка, возможен гибкий старт (смещение начала рабочего дня).

- Формат: гибридный — можно работать из офиса (Нижний Новгород, центр, ул. Почтовый съезд) или удалённо (по согласованию).

- Занятость полная. Нагрузка интенсивная — главное результат, а не часы.

- Испытательный срок: оклад 65 000 – 80 000 ₽ (в зависимости от опыта).

- После испытательного срока: оклад до 100 000 ₽ +премии / KPI за успешно выполненные заказы (премия ежемесячно и в конце года).

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Бонусы: современный офис, массажное кресло, интересные корпоративные мероприятия.

Навыки

- Опыт работы в закупках от 2 лет (любой товар/услуги, желательно производственное направление, или опыт работы в тендерной тематике).

- Уверенный пользователь 1С, Excel, Google Docs

- Понимание ценообразования — знаете, из чего складывается стоимость, умеете анализировать.

- Навыки деловых переговоров — можете отстаивать интересы компании, но сохранять партнёрские отношения.

- Системное мышление — способны организовать хаос, создать порядок из разрозненных данных и процессов.

- Многозадачность и стрессоустойчивость — работаете спокойно, даже когда одновременно горят несколько дедлайнов.

- Настойчивость и проактивность — не ждёте, пока решат за вас, ищете варианты.

- Грамотная устная и письменная речь — важно при общении с заказчиками и подрядчиками.

Как откликнуться

Вышлите заявку с резюме.

Мы не отвечаем всем. Только кандидаты, прошедшие отбор по резюме, получают приглашение на собеседование.

До встречи! Будем строить эффективную систему снабжения вместе. 🚀