Помощник менеджера по закупкам и логистике

«АрхИдея Групп» — эксперт в сфере проектирования и создания малых архитектурных форм и благоустройства городской и частной среды. Мы разрабатываем и воплощаем комплексные решения, объединяя дизайн, производство и монтаж.

Наш продукт — это не просто изделия, а живые и комфортные пространств для жизни.
За время работы нами реализовано более 80 успешных проектов, а партнерами компании являются ведущие застройщики отрасли.

Мы развиваемся и формируем сильную команду отдела Снабжения.

Задачи специалиста:

1. Поддержка в процессе закупок:

• Размещение заказов: Помощь в формировании и отправке заказов поставщикам.
• Подготовка документов: Помощь в подготовке договоров, заявок на оплату.
• Ввод данных: Внесение информации о заказах, поставках, ценах в учетные системы (Битрикс, 1С, Excel).
• Отслеживание статуса заказов: Мониторинг исполнения заказов поставщиками, сроков, своевременная отправка напоминаний.

2. Документооборот и архивирование:

• Контроль поступления закрывающих документов от поставщиков (УПД, товарные накладные, акты-сверок)
• Обработка входящей документации: Прием, регистрация и передача отделу бухгалтерии первичных документов от поставщиков (счета, акты, накладные, счета-фактуры).
• Подготовка исходящей документации: Помощь в формировании писем, запросов, заявок.
• Архивирование документов: Систематизация и организация хранения документов по закупкам и поставкам (договоры, счета, акты, переписка).

3. Логистическая поддержка:

• Координация доставок: Взаимодействие с транспортными службами и поставщиками по согласованию дат и времени доставки.
• Отслеживание грузов: Помощь в отслеживании движения грузов.

Требования к кандидату:

• Образование: Среднее специальное или высшее (желательно экономическое, логистическое, техническое). Обучаемость для освоения специфики работы.
• Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности от 0,5 - 1 года. Рассматриваются кандидаты без опыта, но с ярко выраженным желанием учиться и развиваться в сфере снабжения.

Знания:

• Базовые знания процесса закупок, понимание основ деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно знание основ работы в 1С

Навыки:

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
• Усидчивость и способность к монотонной работе.
• Коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь).
• Организованность, умение планировать свое время.
• Базовые аналитические способности.
• Обучаемость и желание развиваться.

Готовы предложить:

График работы 5 на 2 с 8:00 до 17:00 в офисе;

Оформление по ТК РФ;

Комфортные условия работы (современный офис и кухня, новое оборудование, доступная транспортная развязка);

Опытного руководителя, который поможет влиться в работу;

Повышение квалификации, получение новых навыков и рост в менеджера по закупкам и логистике;

Живая, амбициозная и креативная команда с демократичной атмосферой, где поощряются открытость, участие и вовлеченность, сотрудничество и диалог;

Забота о сотрудниках: мероприятия для поднятия настроения и приятные сюрпризы на праздники.