Офис-менеджер

Офис-менеджер / Специалист по документообороту (ФГИС ЛК, 1С)

В стабильную компанию, работающую в сфере лесопереработки, требуется ответственный офис-менеджер со знанием отраслевой специфики. Мы ищем специалиста, который возьмет на себя ведение первичной документации и работу в ключевых учетных системах.

Обязанности:

· Полное ведение документооборота в системе ФГИС ЛК (Лес ЕГАИС): внесение данных, оформление сделок (договоры купли-продажи), формирование и выдача сопроводительных документов (декларации, отчеты).

· Работа в 1С: Предприятие (учет ТМЦ, контрагенты, выписка счетов, накладные).

· Обработка, проверка и учет путевых листов (сверка с данными ГЛОНАСС/топливными картами, списание ГСМ).

· Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам отчетности (в пределах компетенции).

Требования:

· Обязательное условие: Уверенное знание и опыт работы в ФГИС ЛК ("Лес ЕГАИС") от 1 года (сделки, сопроводительные документы, отчетность). Понимание нормативной базы учета древесины.

· Уверенный пользователь 1С: Предприятие (любая конфигурация, схожая с УТ или Бухгалтерией).

· Опыт работы на позиции офис-менеджер, оператор 1С или секретарь с расширенным функционалом от 1 года.

· Продвинутый пользователь ПК: Excel (сводные таблицы), Word, электронная почта, СБИС/Контур (приветствуется).

· Личные качества: системное мышление, высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям, умение работать с большим объемом первичной документации, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный соц. пакет, больничные, отпуск).

· График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможно обсуждение).

· Стабильная заработная плата — 2 раза в месяц, без задержек.

· Удобный офис (транспортная доступность/парковка).

· Дружный коллектив, стабильная компания.

Ключевые навыки:

· ФГИС ЛК

· Лес ЕГАИС

· 1С Предприятие

· Обработка путевых листов

· Документооборот

· Учет древесины

· Первичная документация