Ежедневные обходы внешней и внутренней территории / здания;
Организация и контроль работы инженерной службы;
Организация и контроль выполнения работ подрядными организациями (в т.ч. ЧОП, Клининг);
Взаимодействие с собственниками и арендаторами объекта, выстраивание качественных деловых отношений, предотвращение конфликтных ситуаций;
Ежедневная работа с собственниками и арендаторами на объекте, в т.ч. ответы на письма, подготовка документации по запросу, разъяснения по выставленным счетам и т.д.;
Мониторинг подрядчиков, ведение переговоров, согласование и заключение договоров, в т.ч. заведение и контроль согласование заявок в 1С;
Полное сопровождение заключенных договоров аренды и эксплуатации;
Работа с дебиторской задолженностью, обзвон, встречи, подготовка и отправка писем с претензиями и т.д.;
Подготовка и ведение Реестра по ДЗ и Протокола по задачам, Подготовка отчетности для Руководства;
Подготовка и исполнение годового бюджета по объекту (доходная и расходная часть), контроль за расходованием средств;
Ведение табеля рабочего времени по сотрудникам объекта;
Взаимодействие с РСО, надзорными органами, органами местного управления и иными службами при необходимости;
Организация и проведение ОСС на объекте;
Увеличение доп. дохода УК на объекте;
Выполнение поручений Руководителя.
Требования:
Опыт работы на позиции управляющего БЦ/ТЦ/ЖК от 3-х лет;
Знание офисных программ, 1С;
Наличие опыта организации и проведения ОСС на объектах приветствуется;
Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность стрессоустойчивость, ответственность.