Бизнес асисстент руководителя

Пушкино, Ярославское шоссе, 114

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя(ведение график встреч).
Организация проведения переговоров руководителя.
Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
фильтрация и обработка поступающей информации.
Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность)
Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
Работа с большими объёмами информации: систематизация, приоритизация задач, ведение списков дел и контроль выполнения.
Решение срочных нестандартных задач и форс‑мажоров, присутствие в режиме гибкой доступности (on‑call) по согласованию.
Ведение контактов клиентов в ТГ канале, управление контактной базой.

Требования:

Обязательный опыт работы личным или бизнес-ассистентом в бренде одежды от 1-го года;
Вы мыслите системно и на несколько шагов вперёд, предугадываете риски и заранее предлагаете решения, с высоким уровнем самоорганизации;
Уверенное владение всеми современными инструментами: Zoom, Google-сервисами, Яндекс.Диском, Телемост, Telegram, Excel и др.
Умеете использовать ИИ для ускорения работы;
Ведете свой личный календарь и знаете, как важно грамотно распоряжаться временем;
Ориентированы на высокий сервис и результат и конфиденциальность.
Умение приоритизировать задачи и работать в многозадачном режиме.
Конфиденциальность, пунктуальность, высокая ответственность.
Навыки переговоров, опыт подбора персонала и работы с подрядчиками.
Опыт работы с СММ менеджерами,
Принимать и фильтровать входящие сообщения
Соблюдаете дедлайны или выполняете задачи раньше.
Умеете работать в режиме многозадачности.
Навыки подбора, найма персонала - преимущество.

Условия:

Заработная плата (фикс + KPI): прозрачная система, KPI формируются совместно.
Комфортный график, рабочий день 8 часов, Офис/гибрид/удаленный формат работы;
Работа напрямую с собственником: возможность перенять опыт;
Карьерный рост: мы ценим своих сотрудников и рады, когда вы растете внутри компании.
Стабильная занятость и долгосрочное сотрудничество: ищем человека надолго.
оплачиваемый отпуск и больничные
обучение и поддержку на старте
работу в дружной профессиональной команде
Испытательный срок 3 месяца (можно закрыть раньше при хороших показателях).
Если задачи вам близки и понятны, ждём отклика!