Менеджер договорного отдела/помощник генерального директора
Менеджер договорного отдела/помощник генерального директора
Москва, Варшавское шоссе, 132с9
Метро: ПражскаяОписание вакансии
Обязанности:
- взаимодействие с контрагентами;
- работа с различными электронными площадками: анализ аукционной документации, подготовка документов для участия в закупках, подача заявок на участие, заключение контрактов по результатам торгов;
- контроль за исполнением контрактов (контроль отгрузки лицензий / выполнения работ согласно контракту, подготовка комплекта закрывающих документов, контроль за подписанием документов и получением оплаты от заказчика);
- подготовка коммерческих предложений;
- выполнение оперативных задач по просьбе руководителя, оперативный поиск информации в сети Интернет;
- подготовка первичных бухгалтерских документов;
- работа с мини-АТС, работа с оргтехникой (принтер, сканер);
- прием и регистрация входящих документов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка расходных материалов;
- работа с курьером (подготовка поездок, финансовый расчет).
- уверенный пользователь ПК, обязательно знание Word и Excel;
- опыт работы с электронными торговыми площадками;
- умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет;
- ответственность, исполнительность, внимательность.
- график работы: 5/2 с 9 до 18;
- испытательный срок – 3 месяца;
- офис в 1 минуте от м. Южная.
Навыки
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Согласование договоров
- Заключение договоров
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Составление договоров
- Деловое общение
