Тендерный специалист/делопроизводитель

Обязанности

- Мониторинг государственных и коммерческих площадок для выявления выгодных тендеров

- Анализ требований заказчиков и проверка соответствия документации требованиям конкурсной процедуры, запрос и систематизация необходимых данных для участия.

- Обеспечение полной административной поддержки офиса (документооборот)

- Работа с первичной бухгалтерской документацией, согласование с бухгалтерией и подписание (счета, акты, счета-фактуры).

- Почтовые и курьерские отправки/получение корреспонденции.

- Архивирование документов.

- Контроль исполнения поручений Генерального директора, подготовка и организация документации для проверок государственными органами

- Ведение жизнедеятельности офиса, закупка всего необходимого

- Работа с системами электронного документооборота (ЭДО): оформление, согласование и регистрация документов

- Регистрация компании на электронных торговых площадках, прохождение аккредитаций.

- Подготовка заявок, различных форм и подача заявок на участие в процедурах.

- Подготовка коммерческих предложений и калькуляций совместно с руководителями

- Участие в переторжках и отслеживание результатов

- Подготовка полного комплекта документации для участия в закупках крупных компаний

- Управление получением и обновлением электронных цифровых подписей (ЭЦП).

- Работа с госзакупками (заключение контрактов с бюджетными организациями).

- Подготовка и подача тендерной документации

- Опыт работы с тендерами от 1 года

- Уверенный пользователь (WORD,1С, ERP, ЭДО, СБИС, Excel и Outlook)

- Знание законодательства в сфере государственных и коммерческих закупок

- Умение работать с большим объемом информации и внимательность к деталям

- Коммуникабельность и умение работать в команде

- Ответственность и организованность

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00