Анализ документации —изучение условий процедуры, технического задания, требований к участникам, оценка целесообразности участия в тендере, шансы на победу и возможные риски.
Подбор продукции по требованиям заказчика. Замена на аналогичный товар с целью уменьшения стоимости закупки.
Подготовка заявок — специалист согласовывает условия участия в торгах с руководством и профильными отделами, собирает у коллег необходимую информацию, заполняет формы, готовит техническое и коммерческое предложения, при этом следит за соблюдением всех формальных требований заказчика.
Взаимодействие с заказчиком — тендер-менеджер отправляет запросы на разъяснение документации, участвует в предварительных встречах и переговорах с организаторами закупок.
Подача заявок — тендерный специалист оформляет и в установленный срок подаёт заявку на участие в торгах.
Сопровождение тендерного процесса —общается с организаторами торгов, отвечает на возникающие вопросы, участвует в аукционах, контролирует все этапы закупок, следит за действиями конкурентов и оперативно реагирует на изменения.
Заключение контрактов — после того как подрядчик выигрывает тендер, специалист проводит переговоры с заказчиком, подписывает договор.
Требования:
Высшее образование — в приоритете — финансово-экономические, юридические, управленческие или технические специальности.
Опыт работы — от 1 года. Как вариант — опыт работы в сфере продаж, управления проектами, в сфере закупок.
Знание законов —№44-ФЗ и №223-ФЗ, регулирующих закупки, быть в курсе изменений в нормативных актах и уметь примерять свои знания на практике.
Владение специализированным ПО — кандидаты должны уметь работать с системами электронного документооборота, торговыми площадками и специальными программами для поиска и анализа тендеров, владеть актуальными инструментами.
Внимательность, усидчивость, умение грамотно распределять рабочее время.
Условия:
Офисный формат работы
Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9:00 до 18:00