Администратор проекта
Администратор проекта
Москва, Садовая-Триумфальная улица, 12/14с1
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Составление и ведение Реестра отчетных документов для отслеживания полноты исполнения по каждому пункту тендерного договора.
- Мониторинг календарного плана и соблюдения сроков предоставления промежуточных и финальных итогов.
- Формирование Свода отчетных документов и поддержание его в актуальном состоянии.
- Формирование и ведение архива отчетной документации для содержательного отчета и финансового отчета.
- Составление и проведение check-list для каждого пункта договора: проверка наличия каждого документа, его соответствие утвержденному формату и требованиям технического задания , в том числе при работе с зарубежными поставщиками, документами, подтверждающими маркировку РИМ, полнота скринов, сопоставление переданных на согласование материалов и наличие их согласования со стороны заказчика, лицензии и подтверждение очистки авторских прав и тд.
- Подготовка промежуточных отчетов для внутреннего пользования отчетных материалов.
- Консолидация данных от разных исполнителей в единый отчет по тендерному договору согласно установленной форме отчетности.
- Коммуникация с проектной командой.
- Подготовка тендерной документации для участия в тендерах.
-
Делопроизводство
-
Ведение архива
-
Опыт работы с тендерной документацией
-
Знание форматов финансовых и юридических документов
-
Умение работать с большим объемом информации
-
Опыт составления промежуточных и итоговых отчетов
-
Опыт составление содержательных и финансовых отчетов
-
Коммуникативные навыки, работа в проектной командой
- Работа внутри большого международного проекта
- Гибридный график работы
Навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение проектной документации
- Делопроизводство
- Подготовка отчетов
- Ведение отчетности
- Ведение архива
- Тендеры
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель проекта развития "Фабрика-кухня"
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Москва
до 150000 RUR
Москва
до 150000 RUR
Младший системный администратор в международную компанию
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ
Москва
до 150000 RUR
Инженер по слаботочным системам и безопасности (офисные проекты)
Московская Биржа
Москва
от 100000 RUR
Москва
до 216900 RUR
