Координатор по данным и отчетности

О работодателе

Nazarbayev University - ведущий международный исследовательский Университет Казахстана. Research Administration обеспечивает аналитическую, методологическую и стратегическую поддержку научной деятельности Университета и управленческих решений Руководства.

Мы в поисках внимательного и системного специалиста, который умеет работать с данными, видеть за цифрами смысл и превращать информацию в понятные и полезные отчёты для принятия решений!

Обязанности:

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности научной деятельности Университета, помогая превращать данные в управленческие решения.

Ваша зона ответственности:

• Анализировать данные по исследовательским проектам и грантам, формировать понятные и визуально сильные отчёты для руководства;

• Готовить аналитические материалы и презентации по запросам, помогая принимать обоснованные управленческие решения;

• Обеспечивать полноту и актуальность данных: собирать, проверять и систематизировать информацию от школ и научных центров;

• Администрировать систему управления исследованиями (например, Pure):
  — управлять учетными записями пользователей;
  — настраивать доступы и роли;
  — загружать и актуализировать публикации и проекты;
  — сопровождать процессы подачи заявок на гранты;

• Выступать связующим звеном между пользователями, IT-командой и внешними провайдерами системы для быстрого решения задач и улучшения функционала;

• Оперативно обрабатывать запросы пользователей, помогать в решении повседневных вопросов и эскалировать сложные технические кейсы;

• Обучать и поддерживать сотрудников Университета в работе с системой, повышая их эффективность и качество данных;

• Выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями, обеспечивая соответствие процессов внутренним требованиям и стандартам;

• Участвовать в развитии и оптимизации процессов управления исследовательскими данными;

• Выполнять задачи в рамках приоритетов подразделения и поддерживать высокий уровень качества и сроков.

• Что важно для успешной работы:

• Высшее образование (предпочтительно в области информационных систем, IT-менеджмента, вычислительных технологий или смежных направлений);

• Опыт работы от 3 лет в аналитике, образовании, науке или смежных областях (данные, отчётность, исследования, математика, библиометрия, наукометрия и экономика);

• Уверенные знания и практический опыт работы с базами данных (желательно MS SQL Server и Pure);

• Продвинутый уровень владения Microsoft Excel (сводные таблицы, формулы, аналитика данных) и PowerPoint;

• Понимание принципов работы с научными и аналитическими базами данных (будет плюсом опыт работы с Scopus, Web of Science, SciVal);

• Опыт работы с информационными системами (администрирование, работа с пользователями, настройка процессов) — будет преимуществом;

• Базовое понимание систем аутентификации пользователей и IT-инфраструктуры (Microsoft-среда);

• Навыки подготовки аналитических отчётов, презентаций и пользовательской документации (инструкции, user stories, требования к системе);

• Критическое и аналитическое мышление, высокая внимательность к деталям и качеству данных, умение структурировать информацию и доносить сложные вещи простым языком, клиентоориентированность и готовность помогать пользователям, способность самостоятельно находить решения и расставлять приоритеты, навыки работы в команде и эффективной коммуникации.
• Свободное владение английским, казахским и русским языками.
• Ключевые компетенции:

• Аналитическое и критическое мышление;

• Высокая внимательность к деталям и качеству данных;

• Умение структурировать информацию и доносить сложные вещи простым языком;

• Клиентоориентированность и готовность помогать пользователям;

• Способность самостоятельно находить решения и расставлять приоритеты;

• Навыки работы в команде и эффективной коммуникации;

• по трудовому договору 5 дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08:30 до 17:30, с перерывом на обед с 12:30 до 13:30;

• Добровольное страхование на случай болезни (медицинская страховка) согласно пакету с возможностью прикрепления членов семьи;

• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск – 30 календарных дней;

• дополнительный соц.пакет оговаривается при собеседовании.