Бизнес ассистент (Дубай)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем младшего бизнес ассистента в Дубае для руководителя мульти бизнесов (строительство, логистика и др.)

Кандидат должен на данный момент проживать в Дубае. Кандидаты с релокацией из других стран не рассматриваются.

Задачи:

• Оказывать помощь старшему ассистенту в управлении ежедневным расписанием руководителя.
• Оказывать помощь в подготовке повесток дня совещаний, протоколов и отслеживании выполнения поставленных задач.
• Оказание помощи в составлении корреспонденции, электронных писем и внутренних сообщений.
• Помощь в подготовке презентаций, отчетов и информационных материалов.
• Поддержание системы хранения документов и записей.
• Оказывать содействие в координации внутренних совещаний и коммуникаций с отделами и дочерними компаниями.
• Оказание помощи в координации организации поездки, включая перелеты, отели и транспорт.
• Оказание помощи в подготовке маршрутов поездок и документации.
• Помощь в организации логистики, связанной с встречами, мероприятиями и деловыми контактами с руководителями.
• При необходимости встречи гостей руководителя в аэропорте.
• Функции офис менеджера

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в роли ассистента;
• Языки: английский В2 +;
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Outlook, таск трекеры, ИИ.

Портрет кандидата:

• Организованность и внимание к деталям
• Профессиональная коммуникация
• Конфиденциальность и честность
• Тайм менеджмент и многозадачность
• Командное взаимодействие
• Умение решать проблемы и адаптироваться

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 12.000 дирхам;

Оформление: после 3 месяцев испыт.срока официальное трудоустройство в ОАЭ (виза, мед.страховка);

Формат работы: офис в районе Dubai Hills + разъездные задачи.

График работы: 5/2, с 9 до 18.

ЭТАПЫ:

1) Онлайн собеседование со Smart & Talented;

2) Онлайн собеседование с операционным директором;

3) Собеседование с руководителем;

4) Проверка службы безопасности.