Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)
Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)
Алматы, улица Чаплыгина, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административной деятельности компании;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя входящую корреспонденцию,
- Принимать документы на подпись руководителя,
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя,
- Следить за исполнением и сроками исполнения устных и письменных поручений, распоряжений, приказов руководителя сотрудниками,
- Формировать рабочий график руководителя,
- Покупка авиа и ж/д билетов для руководителя;
- Составление писем;
- Выполнение всех поручении руководителя;
- Организация встреч руководителя с клиентами;
- Частичное выполнение обязанностей офис менеджера (чай, кофе),
- Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.)
- Высокий уровень ответственности;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Высшее образование;
- Опыт работы от 5 лет;
- Стальная крупная компания;
- Возможность карьерного роста;
- Офис находится в районе ТРК Максима: Чаплыгина 3.
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Руководство коллективом
- Работа с большим объемом информации
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент/помощник СЕО
Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Алматы
до 400000 KZT
Помощник по PR / ассистент
Модельное агентство Persona (New Desicion Group, ТОО)
Алматы
до 350000 KZT