Административный менеджер
Административный менеджер
Москва, Одесская улица, 2
Метро: Нахимовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Полная организация работы в офисе.
- Ведение воинского учета.
- Коммуникация с управляющей компанией и с собственником помещения – пропуска временные и постоянные, доступ на паркинг, погрузка/разгрузка товаров.
- Заказ канцелярии и воды для офиса и сервисного центра.
- Организация рабочих мест для новых сотрудников, подключение к системам компании – площадка «Моя команда», мессенджер DibgTalk, корпоративная почта, мобильный номер телефона по надобности.
- Поддержание работы сервисов (контролировать пополнение баланса, продлевать договор при необходимости и запрашивать отчеты) – «Теле2», Яндекс 360 (рабочая почта), Яндекс Такси, ДПД, Ксероксы, «Почта России», ППР (заправка рабочего автомобиля).
- Организация рабочих командировок – по необходимости помощь сотрудникам в покупке авиа- и ж/д билетов, аренда отеля, помощь с подготовкой документов по окончанию командировки.
- Организация работы курьера и уборщицы.
- Организация встреч в офисе с партнерами (фрукты, чай, кофе).
- Составление и контроль бюджетов административного отдела, согласование с головным офисом и также контроль и запуск оплат всех счетов административного отдела.
- Обслуживание техники в офисе и взаимодействие с IT-компанией в случае проблем у сотрудников с ноутбуками, принтерами, интернетом.
- Заказ печатной продукции и визиток.
- Организация и координация корпоративных мероприятий в компании, поздравление сотрудников с днем рождения, годовщиной работы в компании
- Знание excel, powerpoint
- Ориентация на результат
- Внимательность к деталям
-
Коммуникабельность и умение договариваться
-
Умение искать альтернативное решение
-
Быстрая реакция
- работа в Офисе в бизнес-центре с развитой инфраструктурой)
- испытательный срок 3 месяца;
- белая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом (оклад + KPI)
- график работы 5/2, с гибким началом рабочего дня (08.00.-10.00.)
- дружный и активный коллектив.
Навыки
- Документальное сопровождение
- Деловое общение
- Первичные документы
- Работа с большим объемом информации
- Заключение договоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Административно-хозяйственная деятельность
- Бронирование гостиниц
- Административное управление
