Заведующий складом

Нур-Султан (Астана), улица Александра Пушкина, 75

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;

Обеспечение работы сотрудников склада в соответствии с утверждёнными инструкциями, приказами, бизнес-процессами и положениями компании, следуя установленному регламенту дня;

Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения, не допуская повреждения упаковки, повреждения непосредственно самой продукции, а также её «выветривания»;

Организация размещения продукции на складе и отгрузка продукции со склада в соответствии с правилом ротации «первый пришёл-первый ушёл», обеспечивая отгрузку продукции c более ранними сроками хранения в первую очередь;

Контроль наличия остатков ТМЦ по срокам их реализации и надлежащим условиям их хранения, при необходимости подача на имя руководства служебных записок для принятия соответствующего решения, исключающего порчу товара;

Осуществление своевременного оформления актов на списание ТМЦ;

Предоставление отчётов о сроках хранении продукции на остатках в складе в соответствии с утверждённой периодичностью;

Определение списка и организация порядка доступа работников на склад;

Обеспечивает взаимодействие с отделом контроля (служба безопасности) во время приёмки, отгрузки ТМЦ и других процессов на складе, обеспечение возможность видеоконтроля производимых процессов;

Обеспечивает рациональное использование расходных материалов в работе склада в соответствии с установленными нормативами;

Организует и контролирует правильную сборку заявок клиентам и производит отпуск партий товаров по заявкам/накладным покупателей, водителей-экспедиторов/ торговых представителей компании;

Контролирует процесс возвратов продукции из торговых точек в соответствии с утвержденными процедурами работы с возвратами;

Обеспечивает процесс перемещения ТМЦ на склад другого филиала или центральный склад;

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Организует мероприятия по оптимизации складской площади вверенного склада: организует размещение ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров, учитывая товарное соседство;

Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их сохранность и своевременный ремонт. Организует работу по поддержанию чистоты на территории складов и пандуса;

Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат погрузочного реквизита и тары;

Обеспечивает ведение учета складских операций в установленной форме;

Обеспечивает соблюдение правил ведение документооборота между подразделениями организации, заказчиками и складом в соответствии с утвержденными процедурами и формами документов (приходно-расходные накладные, акты, ведомости и прочее);

Производит формирование отчётности работы склада в соответствии с утверждёнными процедурами и сроками, а также по дополнительным запросам директора или главного бухгалтера;

Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Подготавливает склад к проведению инвентаризации;

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования, машин и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт;

Обучает и производит адаптацию новых сотрудников, обеспечивая 100% знание бизнес-процессов, инструкций и других регламентов работы на складе;

Поддерживает в трудовом коллективе и на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности, способствует сплоченности коллектива и формированию общих целей;

Формирует табель учета рабочего времени сотрудников склада. Вносит предложения о поощрении отличившихся сотрудников склада, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер дисциплинарного взыскания;

Согласно стандартам Компании, обеспечивает высокий уровень сервиса при взаимодействии Клиентов Компании с сотрудниками склада;

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

Несет полную материальную ответственность за сохранность товара на складе, за правильность отгрузки, приёмки и возвратов ТМЦ;

При расторжении от трудового договора с работодателем или при запланированном длительном отсутствии, заведующий складом обязан лично присутствовать при проведении полной инвентаризации склада и вверенного ему имущества;

Распределение и утверждение график дежурства склада на каждодневной основе;

Выполняет выбраковку товара со старшими кладовщиками;

Контролирует график переработок на складе;

Контролирует склад «Уценки и брака», контроль наличия остатков ТМЦ по срокам их реализации и надлежащим условиям их хранения, при необходимости подача на имя руководства служебных записок для принятия соответствующего решения, исключающего порчу товара.

Требования: