Ассистент инвестора по недвижимости

Мы занимаемся инвестициями и управлением крупными объектами недвижимости . Наша команда строит прозрачные и эффективные процессы, где каждыйсотрудник получает возможности для профессионального роста под руководствомопытных наставников.

Мы ищем амбициозного и внимательного ассистента-аналитика — выпускника или в том числе студента старших курсов экономического вуза, который готов погрузиться в мирнедвижимости и вырасти в ценного специалиста внутри компании.

Ваша роль

Вы станете правой рукой руководителя и возьмёте на себя операционную поддержкуего работы: планирование, анализ объектов, документооборот и коммуникации сконтрагентами. Ваша задача — разгрузить руководителя от рутинных задач иобеспечить бесперебойную работу команды.

Основные обязанности:

Планирование и организация:

• ведение и актуализация календаря руководителя в Google Calendar (ежедневно);

• самостоятельная запись на встречи и просмотры объектов через риэлторов ибанки;

• подготовка брифов перед встречами: сбор информации о участниках, целей,повестки и необходимых документов;

• установка напоминаний и буферов между встречами (30 минут на дорогу/переключение);

• формирование еженедельного плана с приоритетными задачами и свободнымислотами под стратегические вопросы.

Работа с объектами недвижимости:

• выезд на объекты вместо руководителя: фото‑ и видеосъёмка (360°), замеры,оценка состояния;

• сбор первичных данных: кадастровый номер, правоустанавливающие документы,информация об обременениях;

• взаимодействие с риэлторами и банками по вопросам условий залога, ставок исроков;

• подготовка отчётов для руководителя (1 страница + фото + риски/рекомендации).

Документооборот и юридическая поддержка:

• чтение и анализ договоров залога, кредитных соглашений, допсоглашений;

• выявление «красных флагов»: нестандартных условий, рисков, пробелов;

• подготовка типовых документов: доверенностей, заявок в банк;

• ведение переписки с контрагентами (банки, нотариусы, риэлторы) — составлениеструктурированных писем.

Аналитика и отчётность:

• построение моделей оценки залогов в Excel;

• сравнительный анализ объектов: цена за м², ликвидность, доходность;

• создание таблиц для переговоров («цена/условия/риски» в одной строке наобъект);

• подготовка ежемесячного отчёта по портфелю: статус сделок, просрочки, выкупы,рефинансирование.

Структурирование задач и коммуникация:

• разбиение стратегических целей руководителя на микро‑действия;

• проведение ежедневного стендапа (5 минут): обсуждение выполненных и текущихзадач;

• фильтрация входящих запросов: определение, что требует вниманияруководителя, а что можно решить самостоятельно;

• организация еженедельного 15‑минутного звонка с руководителем: подведениеитогов, планирование, эскалация проблем.

Внешние коммуникации:

• основной контакт по операционным вопросам с банками, риэлторами,нотариусами;

• сбор обратной связи: готовность объектов, сроки подготовки документов, условиясделок;

• переговоры по мелким корректировкам условий (например, ставка ±0,5 %, сроки±1 неделя).

Личная поддержка руководителя:

• бронирование и подтверждение билетов, отелей, трансферов для встреч;

• организация кофе‑брейков и обедов с ключевыми контрагентами;

• решение личных вопросов руководителя: запись к врачу, сервис автомобиля,бытовые задачи.

Требования к кандидату:

• в том числе студент старших курсов или выпускник экономического вуза, обязательный критерий наличие высшего экономического образования;

• грамотная устная и письменная речь;

• базовые навыки работы с Excel (умение строить таблицы, формулы);

• внимательность к деталям, усидчивость, ответственность;

• способность к обучению, желание развиваться в сфере недвижимости ифинансов;

• готовность к разъездной работе (осмотры объектов);

• умение структурировать информацию и чётко излагать мысли;

• инициативность и проактивный подход к задачам.

Будет плюсом

• понимание базовых принципов работы с недвижимостью (залог, сделки,документы);

• опыт работы с юридическими документами;

• экономическое образование;

• навыки деловой переписки и переговоров;

• знание CRM‑систем или готовность быстро их освоить.

Мы предлагаем:

• Наставничество: обучение от опытного руководителя — погружение в спецификуработы с недвижимостью и финансами.

• Карьерный рост: возможность вырасти из ассистента в аналитика илиспециалиста по сделкам.

• Практический опыт: работа с реальными проектами и объектами, участие впринятии решений.

• Гибкий старт: постепенное увеличение зоны ответственности по мере освоениязадач.

• Комфортные условия: современный офис/удобное удалённое рабочее место,дружный коллектив.